E-réputation : surveiller et gérer l’image de l’entreprise en ligne
Organiser la veille sur ce qui se dit de l’entreprise et de ses dirigeants, répondre aux avis et critiques, connaître les recours et préparer la conduite à tenir en cas de crise.
Cette formation s’adresse aux dirigeants, responsables de la communication, du marketing, de la qualité ou de la relation client, et aux community managers qui doivent protéger l’image de l’entreprise sur Internet. Aucun prérequis n’est demandé.
Combien de temps dure-t-elle ?
La formation « E-réputation : surveiller et gérer l’image de l’entreprise en ligne » dure 1 jour (7 heures). Cette durée est indicative : elle est ajustée selon les objectifs et le niveau des participants.
Peut-elle se dérouler dans nos locaux ?
Oui. La formation peut être organisée dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble.
Est-elle disponible à distance ?
Oui. Elle peut être suivie en classe virtuelle avec un formateur.
Peut-elle être adaptée à notre secteur ?
Oui. Le programme, les exemples et les exercices sont ajustés à votre secteur d’activité, à vos outils et au niveau des participants lors de l’analyse du besoin.
Peut-elle être financée par un OPCO ?
Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables, sans garantie. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande. Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).
Pourquoi suivre cette formation ?
La formation E-réputation s’adresse aux entreprises dont l’image en ligne dépasse leurs propres comptes : avis sur plusieurs plateformes, forums, articles, publications de tiers, résultats de recherche sur le nom des dirigeants. Le programme combine veille, réponse, recours et préparation à la crise. La formation Visibilité locale et en ligne traite de façon plus opérationnelle la fiche d’établissement et les avis d’un commerce ; la formation Community management couvre la modération des comptes de l’entreprise.
Les situations auxquelles elle répond
Une série d’avis négatifs publiés en quelques jours laisse soupçonner de faux avis
Une vidéo tournée par un client mécontent circule et cite le nom de l’entreprise
La recherche du nom du dirigeant fait apparaître un ancien article défavorable en première page
Personne n’est désigné pour décider s’il faut répondre publiquement à une attaque sur un forum
Ce que l’entreprise en retire
Des alertes paramétrées sur le nom de l’entreprise, de ses marques et de ses dirigeants alimentent une veille hebdomadaire
Une procédure de crise d’une page précise les niveaux de gravité, les personnes à alerter et qui décide de la prise de parole
Face à un contenu problématique, les participants savent le qualifier (critique légitime, faux avis, contenu illicite) avant de choisir la réponse
Les notions juridiques présentées (faux avis, dénigrement, diffamation, droit de réponse, signalement des contenus illicites) le sont à titre de repères, selon la réglementation applicable à la date de la session. Elles ne remplacent pas l’analyse d’un avocat, notamment en raison des délais courts pour agir.
Objectifs pédagogiques et compétences visées
Les objectifs décrivent les compétences que le participant pourra mettre en œuvre ; leur atteinte est vérifiée selon les modalités d’évaluation indiquées plus bas. À l’issue de la formation, le participant sera capable de :
Cartographier les espaces où se forme l’image en ligne de l’entreprise
Paramétrer une veille avec des outils d’alerte choisis selon le volume de mentions et le budget
Répondre publiquement à des avis et critiques de gravité différente
Qualifier un contenu problématique et choisir le recours adapté : signalement, demande de retrait, droit de réponse, conseil juridique
Formaliser une procédure de gestion de crise en ligne
Programme détaillé
Programme indicatif : les modules sont sélectionnés, approfondis ou complétés selon le niveau des participants et vos objectifs.
01Diagnostic de l’image en ligne
Résultats de recherche sur l’entreprise, ses marques et ses dirigeants
Plateformes d’avis généralistes et sectorielles, forums, réseaux sociaux, presse en ligne
Autodiagnostic en direct et relevé des contenus à surveiller
02Veille et réponse aux avis
Services d’alerte et outils d’écoute : critères de choix, sans recommandation d’un éditeur en particulier
Fréquence de veille, répartition des rôles et tableau de suivi
Réponse publique : délai, ton, faits vérifiés, proposition de contact hors ligne
Réponses à éviter : justification agressive, données personnelles du client, message identique copié partout
Demande d’avis aux clients satisfaits, sans contrepartie ni sélection
03Contenus illicites et recours
Critique, faux avis, dénigrement, diffamation, injure : critères de distinction
Signalement aux plateformes et suivi de la demande
Droit de réponse en ligne et demande de retrait auprès de l’hébergeur ou de l’éditeur du site
Conservation des preuves : captures datées, adresses des pages, constat si nécessaire
Moment où consulter un avocat, compte tenu de délais d’action courts
04Gérer une crise en ligne
Signaux faibles et niveaux de gravité
Cellule restreinte : qui décide, qui s’exprime, qui surveille
Premier message d’attente, prise de parole, suivi et bilan après la crise
Cette formation s’adresse aux dirigeants, responsables de la communication, du marketing, de la qualité ou de la relation client, et aux community managers qui doivent protéger l’image de l’entreprise sur Internet.
Prérequis
Aucun prérequis
Durée
1 jour (7 heures), durée indicative ajustable.
Modalités pédagogiques
Présentiel : dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble
Distanciel : classe virtuelle en direct avec le formateur
À distance, la formation se déroule en classe virtuelle avec le formateur ; les modalités de suivi de la présence et de la participation sont précisées dans la convocation.
Méthodes pédagogiques
Recherche en direct sur l’image en ligne de l’entreprise de chaque participant, avec relevé des contenus à surveiller
Atelier de réponse à cinq avis anonymisés de gravité croissante, du simple mécontentement à l’accusation grave
Simulation de crise en temps limité : le groupe reçoit des publications successives et doit qualifier la situation, décider de répondre ou non et rédiger le premier message
Moyens pédagogiques et techniques
Modèles de tableau de veille et de procédure de crise
Salle adaptée au nombre de participants, dans vos locaux ou dans un lieu convenu ensemble
Classe virtuelle avec partage d’écran ; connexion internet, micro et caméra pour chaque participant
Support de formation remis aux participants
Modalités d’évaluation
Positionnement des participants avant la formation (questionnaire ou échange)
Simulation de crise évaluée sur la qualification de la situation, la rapidité de décision et le contenu du premier message
Exercice de qualification : pour une série de cas, identifier la nature du contenu et le recours adapté
Questionnaire de satisfaction en fin de formation
Nature de la reconnaissance
Attestation de fin de formation remise à chaque participant.
Cette formation ne délivre ni diplôme, ni titre, ni certification professionnelle enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique.
Intervenants
La formation est animée par le formateur retenu pour l’action, qui peut être un intervenant indépendant ou un organisme partenaire, sélectionné pour son expertise du sujet, son expérience professionnelle et ses compétences pédagogiques. Hashtag 3C Formation reste votre interlocuteur tout au long de la prestation.
Modalités d’accès
Vous nous transmettez votre demande : formulaire de devis, téléphone ou e-mail.
Nous analysons le besoin avec vous et identifions le niveau des participants.
Nous vous adressons une proposition : programme adapté, modalités et devis.
Après votre accord, les documents contractuels sont établis, puis les participants reçoivent leur convocation.
L’inscription peut être à l’initiative de l’employeur, ou du salarié avec l’accord de son employeur.
Délais d’accès
Les délais d’organisation varient selon la formation, le format, les disponibilités du formateur et les éventuelles démarches de financement. Contactez-nous pour connaître le délai applicable à votre projet.
Si vous sollicitez une prise en charge, la demande est en général à déposer auprès de l’OPCO avant le début de la formation : ce délai est à prévoir dans le calendrier.
Accessibilité et handicap
Les personnes en situation de handicap peuvent nous signaler leurs besoins avant la formation, ou à tout moment, afin d’étudier ensemble les adaptations possibles : rythme, supports, aides techniques ou humaines, accessibilité du lieu. Si une adaptation n’est pas réalisable, nous vous orientons vers une structure adaptée.
Droit de rétractation (formation financée à titre individuel)
Lorsqu’une personne finance elle-même sa formation, à titre individuel, elle dispose d’un délai de rétractation de dix jours à compter de la signature du contrat de formation (article L6353-5 du Code du travail) ; aucune somme ne peut être exigée avant l’expiration de ce délai (article L6353-6). Ce délai ne concerne pas les formations commandées par une entreprise pour ses salariés.
Tarif, financement et adaptation
Tarif sur devis selon la durée, le nombre de participants, le format et les modalités d’intervention.
Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande de financement. La prise en charge n’est jamais garantie : elle dépend des critères en vigueur au moment de la demande. Le guide du financement OPCO
Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).
Les contenus peuvent être adaptés selon le niveau des participants, leurs fonctions, votre secteur d’activité, vos objectifs, les outils utilisés et les situations professionnelles rencontrées.
Peut-on obtenir la suppression d’un avis négatif ou d’un article défavorable ?
Pas systématiquement : un contenu n’est retiré que s’il enfreint les règles de la plateforme ou s’il est illicite, par exemple diffamatoire ou injurieux. Une critique fondée, même sévère, relève de la liberté d’expression. La formation apprend à qualifier le contenu avant de choisir entre réponse publique, signalement et recours juridique.
Faut-il acheter un outil de veille ?
Pas pour commencer : des services d’alerte accessibles sans abonnement à la date de la session et une recherche régulière couvrent souvent les besoins d’une PME. Les outils d’écoute payants deviennent utiles quand le volume de mentions augmente ; ils sont présentés comme des exemples, leurs offres et tarifs évoluant.
La formation remplace-t-elle un avocat en cas de diffamation ?
Non, la formation donne des repères pour qualifier une situation, conserver les preuves et réagir rapidement, mais une action en justice nécessite un avocat. Les délais pour agir en diffamation étant courts, savoir quand consulter fait partie du programme.
Organiser l’animation des comptes de l’entreprise semaine après semaine : planifier, publier, répondre aux messages, modérer les commentaires, désamorcer une critique et rendre compte des résultats.
Une journée pour compléter la fiche d’établissement de l’entreprise, organiser la demande et la réponse aux avis, harmoniser les annuaires et publier des contenus liés à sa zone.
Cartographier le parcours réel de vos clients avec les équipes concernées, repérer les points de friction, relier chaque irritant à sa cause interne et bâtir un plan d’amélioration priorisé.
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