Anglais pour les RH : recruter, intégrer et accompagner en anglais
Recruter, accueillir et accompagner en anglais des candidats et des salariés non francophones : offre d’emploi, entretien par compétences, intégration, contrat, paie et politiques internes.
Durée
Durée définie après positionnement et selon les objectifs du participant
Cette formation s’adresse aux chargés de recrutement, aux équipes RH, aux gestionnaires du personnel et aux gestionnaires de paie en contact avec des candidats ou des salariés non francophones, ou avec les services RH d’un groupe international. Prérequis : connaître les pratiques RH de son poste et disposer d’un anglais intermédiaire (profil indicatif B1 à B2), vérifié par un test de positionnement écrit et oral.
Combien de temps dure-t-elle ?
La durée de la formation « Anglais pour les RH : recruter, intégrer et accompagner en anglais » n’est pas fixe : elle est définie après positionnement et selon les objectifs du participant. Elle est précisée lors de l’établissement du devis.
Peut-elle se dérouler dans nos locaux ?
Oui. La formation peut être organisée dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble.
Est-elle disponible à distance ?
Oui. Elle peut être suivie en classe virtuelle avec un formateur.
Peut-elle être adaptée à notre secteur ?
Oui. Le programme, les exemples et les exercices sont ajustés à votre secteur d’activité, à vos outils et au niveau des participants lors de l’analyse du besoin.
Peut-elle être financée par un OPCO ?
Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables, sans garantie. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande. Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).
Pourquoi suivre cette formation ?
La formation Anglais pour les RH s’adresse aux professionnels des ressources humaines qui recrutent des candidats non francophones, accueillent des salariés venus de l’étranger ou échangent avec les équipes RH d’un groupe international ; un test de positionnement écrit et oral permet de confirmer un niveau de départ indicatif B1 à B2, pour un niveau visé indicatif B2. Elle travaille les situations propres à la fonction : offre d’emploi, entretien par compétences, synthèse d’évaluation, explication de notions françaises sans équivalent exact (période d’essai, mutuelle, bulletin de paie), communication sur les politiques internes et mobilité internationale. Le processus de recrutement lui-même est traité dans Recruter efficacement : du besoin à l’entretien de recrutement et l’organisation de l’accueil dans Réussir l’intégration des nouveaux salariés (onboarding) ; ici, l’anglais sert à expliquer, jamais à délivrer un conseil juridique. Cette formation ne prépare à aucune certification en langue.
Les situations auxquelles elle répond
Une chargée de recrutement doit conduire en anglais l’entretien d’un ingénieur candidat qui ne parle pas français
Un salarié arrivé d’une filiale étrangère ne comprend pas l’écart entre le salaire brut de son contrat et le net versé sur son compte
Le siège international demande les fiches de poste de l’entreprise en anglais, et chaque responsable les traduit à sa manière
Une gestionnaire du personnel explique la période d’essai à une recrue anglophone sans être certaine d’avoir été comprise
Un candidat non retenu écrit en anglais pour savoir quelles données le concernant sont conservées
Ce que l’entreprise en retire
Les offres d’emploi et fiches de poste en anglais reprennent un glossaire commun à toute l’équipe RH
Chaque entretien de recrutement en anglais suit une trame de questions par compétences et donne lieu à une synthèse écrite
Contrat, période d’essai, congés, mutuelle et bulletin de paie sont expliqués en anglais simple, avec un renvoi systématique aux documents qui font foi
Les demandes de candidats ou de salariés sur leurs données personnelles reçoivent une première réponse en anglais et parviennent au bon interlocuteur
Objectifs pédagogiques et compétences visées
Les objectifs décrivent les compétences que le participant pourra mettre en œuvre ; leur atteinte est vérifiée selon les modalités d’évaluation indiquées plus bas. À l’issue de la formation, le participant sera capable de :
Rédiger en anglais une offre d’emploi et une fiche de poste précises et attractives
Préparer et poser des questions par compétences, puis relancer pour obtenir des exemples vérifiables
Évaluer une candidature et restituer son avis en anglais avec un vocabulaire nuancé et objectif
Expliquer à un salarié étranger le contrat, la période d’essai, les congés, la mutuelle et le bulletin de paie, sans conseil juridique
Présenter une politique interne ou une information RH en anglais, à l’oral et par écrit
Accompagner une mobilité internationale avec le vocabulaire des démarches et de l’installation
Employer le vocabulaire de la protection des données personnelles face aux candidats et aux salariés
Programme détaillé
Programme indicatif : les modules sont sélectionnés, approfondis ou complétés selon le niveau des participants et vos objectifs.
01Parler RH en anglais
Fonctions et interlocuteurs : HR business partner, talent acquisition, payroll, employee relations
Notions françaises sans équivalent exact, à expliquer plutôt qu’à traduire : cadre, RTT, convention collective, comité social et économique
Faux amis et termes à choisir selon le cas : formation (training), stage (internship), licenciement (dismissal ou redundancy selon le motif)
Glossaire RH bilingue de l’entreprise, construit à partir de ses propres documents
02Offres d’emploi et fiches de poste
Structure d’une job description : purpose of the role, key responsibilities, requirements, what we offer
Verbes d’action et formulations neutres : intitulés de poste sans marque de genre, they au singulier, critères sans lien avec l’âge ou l’origine
Rémunération et avantages : annual gross salary, bonus, benefits, remote work policy
Offres diffusées en France : règles sur la langue de rédaction à vérifier avec le service juridique avant de publier une annonce en anglais
03Conduire un entretien de recrutement en anglais
Accueillir le candidat et annoncer le déroulé de l’entretien
Questions par compétences : tell me about a time when…, walk me through…, what was your role exactly?
Relancer avec la méthode STAR : situation, task, action, result
Questions sans lien direct avec le poste : les éviter, et savoir recentrer l’échange lorsqu’un manager étranger en pose une au cours d’un entretien commun
Répondre aux questions du candidat sur le poste, la rémunération brute annuelle et la suite du processus
Cette formation s’adresse aux chargés de recrutement, aux équipes RH, aux gestionnaires du personnel et aux gestionnaires de paie en contact avec des candidats ou des salariés non francophones, ou avec les services RH d’un groupe international.
Prérequis
Connaître les pratiques RH de son poste et disposer d’un anglais intermédiaire (profil indicatif B1 à B2), vérifié par un test de positionnement écrit et oral
Le niveau réel est évalué par un test de positionnement avant la formation ; la progression dépend du niveau de départ, du volume et de la régularité des séances, et aucun niveau n’est garanti.
Durée
Durée définie après positionnement et selon les objectifs du participant.
Modalités pédagogiques
Présentiel : dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble
Distanciel : classe virtuelle en direct avec le formateur
À distance, la formation se déroule en classe virtuelle avec le formateur ; les modalités de suivi de la présence et de la participation sont précisées dans la convocation.
Méthodes pédagogiques
Simulation d’entretien de recrutement construite sur une fiche de poste réelle de l’entreprise : le participant prépare ses questions par compétences, conduit l’entretien face à un candidat joué par le formateur (réponses vagues, question sur le salaire net, demande de télétravail depuis l’étranger), puis rédige en anglais la synthèse destinée au manager
Explication d’un bulletin de paie fictif ou anonymisé à un salarié anglophone joué par un autre participant, qui pose les questions fréquentes des nouveaux arrivants : pourquoi le net est inférieur au brut, à quoi sert la mutuelle, comment poser ses congés
Atelier de traduction commentée d’extraits de documents RH de l’entreprise (offre, livret d’accueil, politique de télétravail) pour repérer les termes sans équivalent et choisir une explication plutôt qu’un calque
Moyens pédagogiques et techniques
Documents RH de l’entreprise, anonymisés : fiches de poste, livret d’accueil, modèle de bulletin de paie, politiques internes
Glossaire RH français-anglais alimenté à chaque séance, avec les notions sans équivalent exact
Salle adaptée au nombre de participants, dans vos locaux ou dans un lieu convenu ensemble
Classe virtuelle avec partage d’écran ; connexion internet, micro et caméra pour chaque participant
Support de formation remis aux participants
Modalités d’évaluation
Positionnement des participants avant la formation (questionnaire ou échange)
Entretien de recrutement simulé en anglais suivi de la rédaction de sa synthèse, évalués sur une grille
Explication orale d’un bulletin de paie et de la période d’essai à un salarié anglophone : exactitude du vocabulaire, clarté, renvoi aux documents de référence
Évaluation finale au format du test de positionnement initial, pour mesurer la progression écrite et orale
Questionnaire de satisfaction en fin de formation
Nature de la reconnaissance
Attestation de fin de formation remise à chaque participant.
Cette formation ne délivre ni diplôme, ni titre, ni certification professionnelle enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique.
Intervenants
La formation est animée par le formateur retenu pour l’action, qui peut être un intervenant indépendant ou un organisme partenaire, sélectionné pour son expertise du sujet, son expérience professionnelle et ses compétences pédagogiques. Hashtag 3C Formation reste votre interlocuteur tout au long de la prestation.
Modalités d’accès
Vous nous transmettez votre demande : formulaire de devis, téléphone ou e-mail.
Nous analysons le besoin avec vous et identifions le niveau des participants.
Nous vous adressons une proposition : programme adapté, modalités et devis.
Après votre accord, les documents contractuels sont établis, puis les participants reçoivent leur convocation.
L’inscription peut être à l’initiative de l’employeur, ou du salarié avec l’accord de son employeur.
Délais d’accès
Les délais d’organisation varient selon la formation, le format, les disponibilités du formateur et les éventuelles démarches de financement. Contactez-nous pour connaître le délai applicable à votre projet.
Si vous sollicitez une prise en charge, la demande est en général à déposer auprès de l’OPCO avant le début de la formation : ce délai est à prévoir dans le calendrier.
Accessibilité et handicap
Les personnes en situation de handicap peuvent nous signaler leurs besoins avant la formation, ou à tout moment, afin d’étudier ensemble les adaptations possibles : rythme, supports, aides techniques ou humaines, accessibilité du lieu. Si une adaptation n’est pas réalisable, nous vous orientons vers une structure adaptée.
Droit de rétractation (formation financée à titre individuel)
Lorsqu’une personne finance elle-même sa formation, à titre individuel, elle dispose d’un délai de rétractation de dix jours à compter de la signature du contrat de formation (article L6353-5 du Code du travail) ; aucune somme ne peut être exigée avant l’expiration de ce délai (article L6353-6). Ce délai ne concerne pas les formations commandées par une entreprise pour ses salariés.
Tarif, financement et adaptation
Tarif sur devis selon la durée, le nombre de participants, le format et les modalités d’intervention.
Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande de financement. La prise en charge n’est jamais garantie : elle dépend des critères en vigueur au moment de la demande. Le guide du financement OPCO
Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).
Les contenus peuvent être adaptés selon le niveau des participants, leurs fonctions, votre secteur d’activité, vos objectifs, les outils utilisés et les situations professionnelles rencontrées.
Faut-il avoir suivi Recruter efficacement pour s’inscrire ?
Non, mais c’est recommandé pour un chargé RH qui débute en recrutement. Recruter efficacement enseigne le processus lui-même : analyse du besoin, annonce, tri, entretien structuré, décision et cadre légal. Anglais pour les RH suppose ce processus connu et permet d’en conduire les étapes en anglais : rédiger l’offre, poser les questions, relancer, restituer et répondre au candidat.
La formation permet-elle de traduire les contrats de travail en anglais ?
Non, la formation entraîne à expliquer un contrat ou un bulletin de paie en anglais, pas à produire des traductions à valeur juridique. La langue des documents contractuels et la portée de leur traduction obéissent à des règles précises ; une traduction de contrat peut engager l’entreprise, d’où l’intérêt de la confier à un traducteur qualifié et de la faire relire par un juriste. Les participants apprennent à renvoyer vers le document qui fait foi.
Quel niveau d’anglais faut-il pour conduire un entretien de recrutement ?
Un profil indicatif B1 permet d’entrer dans la formation, car l’entretien se prépare : questions, relances et formules de conclusion sont travaillées à l’avance. Comprendre les réponses libres d’un candidat demande en revanche une bonne compréhension orale, entraînée avec des enregistrements aux accents variés. Le test de positionnement écrit et oral indique si ce point doit être renforcé en priorité ; lorsque les niveaux de l’équipe RH sont trop éloignés, des cours individuels sont préférables à un groupe.
Consolider la grammaire, corriger les erreurs qui reviennent et développer des réflexes à l’oral pour suivre une conversation, expliquer une situation et donner un avis argumenté en anglais.
Structurer un recrutement du besoin à la décision : fiche de poste, annonce, tri des candidatures, entretien structuré avec questions comportementales et évaluation sur une grille commune.
Construire un parcours d’intégration de la signature du contrat à la fin de la période d’essai : préparation de l’arrivée, premier jour, premières missions, points de suivi et rôle de chacun.
Conduire en anglais les échanges du quotidien managérial : points individuels, feedback positif ou correctif, délégation, objectifs, désaccords et entretien d’évaluation, avec le ton juste.
Accueillir en anglais un client ou un visiteur étranger : le saluer, le faire patienter, l’enregistrer avec son badge, lui expliquer les consignes du site, l’orienter et transférer un appel simple.
Servir une clientèle étrangère en anglais : accueil et réservation, présentation de la carte et des cuissons, commande et allergènes, conseil sur les boissons, réclamation, addition et paiement.
Selon positionnement
Présentiel · Distanciel
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Expliquez-nous votre besoin. Nous vous proposons une solution adaptée et étudions avec vous les possibilités de financement.
