Espagnol commercial et des affaires : vendre et négocier
Prospecter, présenter une offre, chiffrer un devis, négocier prix et délais, relancer et traiter une réclamation en espagnol, en tenant compte des usages commerciaux de chaque pays.
Durée
Durée définie après positionnement et selon les objectifs du participant
Cette formation s’adresse aux commerciaux, technico-commerciaux, responsables export, acheteurs, assistants commerciaux et gestionnaires de l’administration des ventes qui vendent, achètent ou négocient avec des partenaires d’Espagne ou d’Amérique latine. Prérequis : niveau intermédiaire en espagnol : raconter un fait passé, expliquer un problème et tenir une conversation professionnelle simple ; niveau vérifié par un test de positionnement écrit et oral.
Combien de temps dure-t-elle ?
La durée de la formation « Espagnol commercial et des affaires : vendre et négocier » n’est pas fixe : elle est définie après positionnement et selon les objectifs du participant. Elle est précisée lors de l’établissement du devis.
Peut-elle se dérouler dans nos locaux ?
Oui. La formation peut être organisée dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble.
Est-elle disponible à distance ?
Oui. Elle peut être suivie en classe virtuelle avec un formateur.
Peut-elle être adaptée à notre secteur ?
Oui. Le programme, les exemples et les exercices sont ajustés à votre secteur d’activité, à vos outils et au niveau des participants lors de l’analyse du besoin.
Peut-elle être financée par un OPCO ?
Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables, sans garantie. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande. Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).
Pourquoi suivre cette formation ?
La formation Espagnol commercial et des affaires suppose un niveau intermédiaire solide, profil d’entrée indicatif B1 à B2 vérifié par un test de positionnement écrit et oral, et vise un niveau indicatif B2 dans les situations de vente et d’achat. Elle s’appuie sur l’offre, les conditions de vente et les documents commerciaux de l’entreprise pour entraîner tout le cycle, de la prospection à la réclamation, avec des interlocuteurs d’Espagne ou d’Amérique latine dont les habitudes de négociation varient d’un pays et d’une entreprise à l’autre. Un salarié qui hésite encore sur les temps du passé ou le subjonctif commencera par « Espagnol intermédiaire : gagner en aisance à l’oral et à l’écrit » ; les techniques de négociation elles-mêmes, indépendamment de la langue, sont traitées dans « Négociation commerciale : défendre ses prix et ses marges ». La formation ne prépare à aucune certification.
Les situations auxquelles elle répond
Un responsable export prépare sa première tournée de distributeurs en Colombie et au Pérou
L’administration des ventes reçoit d’un client espagnol une réclamation pour livraison incomplète et doit lui répondre dans la journée
Un acheteur renégocie les délais et les conditions de paiement d’un fournisseur mexicain dont les coûts de transport ont augmenté
L’équipe commerciale tient un stand sur un salon professionnel en Espagne et doit qualifier les visiteurs sans passer par l’anglais
Ce que l’entreprise en retire
Chaque participant présente l’entreprise et son offre en espagnol en partant des besoins de l’interlocuteur, avec le vocabulaire exact de ses produits
Devis, remises, délais et conditions de paiement sont expliqués et négociés sans ambiguïté sur les chiffres ni sur les unités
Relances, confirmations d’accord et réponses aux réclamations sont rédigées au registre attendu par le destinataire
Les participants obtiennent un engagement daté lorsqu’un interlocuteur répond « lo vamos a estudiar »
Objectifs pédagogiques et compétences visées
Les objectifs décrivent les compétences que le participant pourra mettre en œuvre ; leur atteinte est vérifiée selon les modalités d’évaluation indiquées plus bas. À l’issue de la formation, le participant sera capable de :
Prospecter par téléphone, par e-mail et sur un salon, jusqu’à l’obtention d’un rendez-vous
Présenter l’entreprise et une offre en traduisant les caractéristiques en avantages pour le client
Expliquer un devis : prix unitaires, remises, conditions de paiement, délais et modalités de livraison
Négocier en échangeant chaque concession contre une contrepartie, puis conclure en récapitulant les engagements
Relancer une offre, confirmer un accord et suivre une commande par écrit
Traiter une réclamation au téléphone et par écrit
Ajuster la conduite de la relation d’affaires aux usages de chaque interlocuteur
Programme détaillé
Programme indicatif : les modules sont sélectionnés, approfondis ou complétés selon le niveau des participants et vos objectifs.
01Prospecter et prendre contact
Appel de prospection : se présenter, justifier l’appel, passer le filtre du secrétariat, obtenir un rendez-vous
E-mail de premier contact et message sur un réseau professionnel
Sur un salon : aborder un visiteur, qualifier son besoin, convenir d’une suite
02Présenter l’entreprise et l’offre
Présentation de l’entreprise en deux minutes : activité, références citables, implantations
Formuler les avantages pour le client : le permite reducir…, gracias a…, a diferencia de…
Vocabulaire des produits et services constitué à partir des fiches techniques de l’entreprise
03Devis, prix et conditions
Vocabulaire du devis selon les pays : presupuesto en Espagne, cotización dans une grande partie de l’Amérique latine, precio unitario, descuento, IVA
Délais et paiement : plazo de entrega, entrega parcial, pago a 60 días
Chiffres sans erreur : grands nombres, pourcentages dits à voix haute, séparateur décimal selon le pays
Documents de livraison et Incoterms : albarán en Espagne, remito en Argentine, factura proforma
04Négocier et conclure
Proposer sous condition : si ustedes aumentan el volumen, podemos revisar el precio
Formuler une hypothèse ou une demande prudente : si pidiéramos quinientas unidades, ¿podrían mejorar el plazo?
Concéder, refuser et demander une contrepartie sans fermer la discussion
Récapituler les accords et les points encore ouverts, puis les confirmer par écrit
05Suivre la relation et traiter les réclamations
Relancer une offre restée sans réponse sans insister lourdement
Suivi de commande : retard, livraison partielle, rupture de stock
Réclamation : écouter, reconnaître le problème, proposer une solution et la confirmer par écrit
Rappeler une facture impayée avec tact
06Codes de la relation d’affaires selon les pays
Temps consacré à la relation avant d’aborder l’offre : à observer selon le pays, l’entreprise et l’interlocuteur
Formalité, tutoiement et titres : repères pour l’Espagne, le Mexique, la Colombie ou l’Argentine, à ajuster à chaque relation
Reconnaître une réponse qui n’engage pas encore (lo vamos a estudiar, lo vemos) et obtenir une date ferme
Cette formation s’adresse aux commerciaux, technico-commerciaux, responsables export, acheteurs, assistants commerciaux et gestionnaires de l’administration des ventes qui vendent, achètent ou négocient avec des partenaires d’Espagne ou d’Amérique latine.
Prérequis
Niveau intermédiaire en espagnol : raconter un fait passé, expliquer un problème et tenir une conversation professionnelle simple ; niveau vérifié par un test de positionnement écrit et oral
Le niveau réel est évalué par un test de positionnement avant la formation ; la progression dépend du niveau de départ, du volume et de la régularité des séances, et aucun niveau n’est garanti.
Durée
Durée définie après positionnement et selon les objectifs du participant.
Modalités pédagogiques
Présentiel : dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble
Distanciel : classe virtuelle en direct avec le formateur
À distance, la formation se déroule en classe virtuelle avec le formateur ; les modalités de suivi de la présence et de la participation sont précisées dans la convocation.
Méthodes pédagogiques
Négociation chiffrée en trois temps : le participant défend un devis réel de l’entreprise face à un acheteur qui réclame successivement une remise, un délai plus court et un paiement différé, chaque concession devant être obtenue contre une contrepartie
Simulation de stand : des visiteurs aux profils préparés (distributeur, concurrent, acheteur pressé) à qualifier en quelques minutes, puis fiche contact rédigée en espagnol
Traitement d’une réclamation réelle anonymisée : appel du client joué par le formateur, puis réponse écrite relue et corrigée
Analyse d’échanges commerciaux apportés par les participants (offres, relances, conditions de vente traduites) pour repérer les formulations ambiguës
Moyens pédagogiques et techniques
Documents commerciaux de l’entreprise : plaquettes, fiches produits, devis et conditions générales de vente, anonymisés si nécessaire
Lexique de l’offre en espagnol (produits, options, unités, conditions) validé avec les commerciaux au fil des séances
Salle adaptée au nombre de participants, dans vos locaux ou dans un lieu convenu ensemble
Classe virtuelle avec partage d’écran ; connexion internet, micro et caméra pour chaque participant
Support de formation remis aux participants
Modalités d’évaluation
Positionnement des participants avant la formation (questionnaire ou échange)
Simulation complète d’un rendez-vous d’affaires en espagnol, de la présentation au récapitulatif des accords, évaluée sur une grille : clarté de l’offre, précision des chiffres, réponses aux objections, registre
Réponse écrite à la réclamation d’un client hispanophone et e-mail récapitulant les conditions d’un accord conclu en simulation
Évaluation écrite et orale de fin de parcours sur le format du test initial, pour mesurer l’écart avec le point de départ
Questionnaire de satisfaction en fin de formation
Nature de la reconnaissance
Attestation de fin de formation remise à chaque participant.
Cette formation ne délivre ni diplôme, ni titre, ni certification professionnelle enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique.
Intervenants
La formation est animée par le formateur retenu pour l’action, qui peut être un intervenant indépendant ou un organisme partenaire, sélectionné pour son expertise du sujet, son expérience professionnelle et ses compétences pédagogiques. Hashtag 3C Formation reste votre interlocuteur tout au long de la prestation.
Modalités d’accès
Vous nous transmettez votre demande : formulaire de devis, téléphone ou e-mail.
Nous analysons le besoin avec vous et identifions le niveau des participants.
Nous vous adressons une proposition : programme adapté, modalités et devis.
Après votre accord, les documents contractuels sont établis, puis les participants reçoivent leur convocation.
L’inscription peut être à l’initiative de l’employeur, ou du salarié avec l’accord de son employeur.
Délais d’accès
Les délais d’organisation varient selon la formation, le format, les disponibilités du formateur et les éventuelles démarches de financement. Contactez-nous pour connaître le délai applicable à votre projet.
Si vous sollicitez une prise en charge, la demande est en général à déposer auprès de l’OPCO avant le début de la formation : ce délai est à prévoir dans le calendrier.
Accessibilité et handicap
Les personnes en situation de handicap peuvent nous signaler leurs besoins avant la formation, ou à tout moment, afin d’étudier ensemble les adaptations possibles : rythme, supports, aides techniques ou humaines, accessibilité du lieu. Si une adaptation n’est pas réalisable, nous vous orientons vers une structure adaptée.
Droit de rétractation (formation financée à titre individuel)
Lorsqu’une personne finance elle-même sa formation, à titre individuel, elle dispose d’un délai de rétractation de dix jours à compter de la signature du contrat de formation (article L6353-5 du Code du travail) ; aucune somme ne peut être exigée avant l’expiration de ce délai (article L6353-6). Ce délai ne concerne pas les formations commandées par une entreprise pour ses salariés.
Tarif, financement et adaptation
Tarif sur devis selon la durée, le nombre de participants, le format et les modalités d’intervention.
Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande de financement. La prise en charge n’est jamais garantie : elle dépend des critères en vigueur au moment de la demande. Le guide du financement OPCO
Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).
Les contenus peuvent être adaptés selon le niveau des participants, leurs fonctions, votre secteur d’activité, vos objectifs, les outils utilisés et les situations professionnelles rencontrées.
Quelle différence entre Espagnol commercial et Espagnol professionnel sur mesure ?
Espagnol commercial suit un programme centré sur le cycle de vente et d’achat, de la prospection à la réclamation, pour des salariés de niveau intermédiaire solide. Espagnol professionnel sur mesure construit un parcours à partir de toutes les situations d’un poste (réunions, présentations, écrits, téléphone) et accueille des niveaux plus variés, jusqu’aux apprenants avancés. Un commercial qui doit aussi animer des réunions avec une filiale peut enchaîner les deux.
Les codes de négociation sont-ils les mêmes en Espagne et en Amérique latine ?
Non, et ils varient aussi d’un pays à l’autre et d’une entreprise à l’autre. La formation ne dresse pas de portraits nationaux : elle entraîne à observer le niveau de formalité, le temps consacré à la relation avant l’offre et la manière de refuser ou de différer une décision, puis à confirmer les engagements par écrit. Les exemples sont choisis d’après les marchés de l’entreprise.
Un acheteur peut-il suivre la formation Espagnol commercial et des affaires ?
Oui, les situations se travaillent des deux côtés de la table : demander une cotización, comparer des offres, négocier des conditions, signaler une non-conformité à un fournisseur. Les jeux de rôle sont alors construits à partir des achats réels du service, et le participant tient le rôle de l’acheteur face à un fournisseur hispanophone.
Raconter un incident, expliquer une procédure, intervenir en réunion et suivre un dossier par e-mail en espagnol, en levant les blocages d’un francophone : passés, subjonctif, por et para.
Fixer ses limites avant de négocier, défendre la valeur de l’offre face aux demandes de remise et n’accorder aucune concession sans contrepartie, jusqu’à l’accord écrit.
Suivre une vente ou un achat international de l’offre au paiement : choix de l’Incoterm, transport et assurance, documents, TVA, formalités douanières de base et techniques de paiement.
Un parcours d’espagnol construit sur les situations réelles de chaque salarié : réunions, e-mails, appels et présentations, dans la variante de ses interlocuteurs et avec le vocabulaire de son métier.
Poser les bases de l’espagnol utile au travail : prononcer et accentuer sans calquer le français, se présenter, présenter l’entreprise, prendre un appel simple et écrire un e-mail court.
Accueillir en espagnol les clients et visiteurs hispanophones : saluer avec usted, renseigner, orienter, annoncer un prix, encaisser, régler un petit problème et répondre au téléphone.
Rédiger une offre précise, conduire un rendez-vous, négocier prix et délais, accueillir un visiteur sur un salon et traiter une réclamation en allemand avec clients et fournisseurs germanophones.
Selon positionnement
Présentiel · Distanciel
Prêt à organiser cette formation ?
Expliquez-nous votre besoin. Nous vous proposons une solution adaptée et étudions avec vous les possibilités de financement.