marketingE-mailing, automation et mesure d’audience

Marketing automation : automatiser ses scénarios marketing

Cartographier le parcours des prospects et des clients, concevoir des scénarios automatisés (bienvenue, relance, réactivation), noter l’intérêt des contacts et mesurer ce que produit chaque scénario.

Durée
2 jours (14 heures)
Modalités
Présentiel · Distanciel
Niveau
Intermédiaire
Tarif
Sur devis

Programme mis à jour le

L’essentiel en questions

À qui s’adresse cette formation ?
Cette formation s’adresse aux responsables marketing, chargés de marketing digital ou de CRM, responsables commerciaux et dirigeants de PME qui souhaitent automatiser le suivi des prospects et des clients. Prérequis : maîtriser l’envoi de campagnes e-mail et disposer d’une base de contacts ; un accès à l’outil de marketing automation ou au CRM de l’entreprise est recommandé.
Combien de temps dure-t-elle ?
La formation « Marketing automation : automatiser ses scénarios marketing » dure 2 jours (14 heures). Cette durée est indicative : elle est ajustée selon les objectifs et le niveau des participants.
Peut-elle se dérouler dans nos locaux ?
Oui. La formation peut être organisée dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble.
Est-elle disponible à distance ?
Oui. Elle peut être suivie en classe virtuelle avec un formateur.
Peut-elle être adaptée à notre secteur ?
Oui. Le programme, les exemples et les exercices sont ajustés à votre secteur d’activité, à vos outils et au niveau des participants lors de l’analyse du besoin.
Peut-elle être financée par un OPCO ?
Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables, sans garantie. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande. Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).

Pourquoi suivre cette formation ?

La formation Marketing automation s’adresse aux entreprises qui disposent déjà d’une base de contacts et d’un outil d’e-mailing ou d’un CRM, et veulent que certains messages partent au bon moment sans intervention manuelle. Le programme porte sur la conception des scénarios, la notation des prospects et l’alignement avec les commerciaux, puis sur le paramétrage dans un outil. Les règles du RGPD sur le consentement et le profilage sont intégrées à chaque étape. Les envois ponctuels de newsletters relèvent de la formation E-mail marketing et newsletter.

Les situations auxquelles elle répond

  • Des prospects téléchargent un guide sur le site, puis ne reçoivent aucune suite
  • Les commerciaux jugent trop peu qualifiés les contacts que leur transmet le marketing
  • Les devis envoyés ne sont relancés que lorsque quelqu’un y pense
  • Une partie de la base n’a ouvert aucun e-mail depuis plus d’un an

Ce que l’entreprise en retire

  • Les scénarios prioritaires sont décrits sur papier avec leurs déclencheurs, délais, conditions et messages
  • Une grille de notation des prospects, validée avec les commerciaux, fixe le seuil de transmission
  • Au moins un scénario est paramétré et testé dans l’outil avant la fin de la formation

Les scénarios automatisés et la notation des prospects reposent sur des traitements de données personnelles. Les règles du RGPD, de la prospection électronique et du profilage sont présentées à partir des ressources de la CNIL à la date de la session ; leur application doit être validée par l’entreprise, avec son délégué à la protection des données s’il existe.

Objectifs pédagogiques et compétences visées

Les objectifs décrivent les compétences que le participant pourra mettre en œuvre ; leur atteinte est vérifiée selon les modalités d’évaluation indiquées plus bas. À l’issue de la formation, le participant sera capable de :

  • Cartographier les étapes du parcours client propices à l’automatisation
  • Concevoir des scénarios avec déclencheurs, conditions, délais et sorties
  • Définir des segments dynamiques à partir des données de profil et de comportement
  • Construire une grille de notation des prospects avec l’équipe commerciale
  • Paramétrer et tester un scénario dans un outil de marketing automation
  • Vérifier la conformité des scénarios au RGPD : base légale, information, opposition
  • Mesurer les résultats de chaque scénario et décider des améliorations

Programme détaillé

Programme indicatif : les modules sont sélectionnés, approfondis ou complétés selon le niveau des participants et vos objectifs.

01Logique, parcours et données
  • Déclencheur, condition, action, délai, sortie : la grammaire d’un scénario
  • Connexions entre site, formulaires, outil d’e-mailing et CRM
  • Catégories d’outils selon la taille de l’entreprise, cités à titre d’exemple
  • Cartographie du parcours : premier contact, découverte, devis, achat, fidélisation
  • Données de profil, de comportement et d’achat : lesquelles collecter, lesquelles éviter
  • Segments statiques et dynamiques
02Scénarios types
  • Bienvenue après une inscription ou un téléchargement
  • Nurturing : contenus envoyés selon l’avancement de la réflexion du prospect
  • Relance de devis, de panier abandonné ou de rendez-vous
  • Réachat, anniversaire de commande, demande d’avis
  • Réactivation puis retrait des contacts inactifs
03Lead scoring et alignement commercial
  • Critères de profil (fonction, secteur, taille) et d’engagement (visites, clics, téléchargements)
  • Points attribués, diminution dans le temps, seuil de transmission
  • Définition écrite du prospect qualifié et délai de rappel par les commerciaux
04Conformité, paramétrage et mesure
  • Base légale, information des personnes, droit d’opposition au profilage lié à la prospection
  • Gestion des préférences et des désinscriptions dans chaque scénario
  • Paramétrage, test sur des adresses internes, mise en production
  • Indicateurs par scénario : taux de sortie, conversions, délai de transformation

Informations pratiques : public, modalités, évaluation

Public concerné

Cette formation s’adresse aux responsables marketing, chargés de marketing digital ou de CRM, responsables commerciaux et dirigeants de PME qui souhaitent automatiser le suivi des prospects et des clients.

Prérequis

Maîtriser l’envoi de campagnes e-mail et disposer d’une base de contacts ; un accès à l’outil de marketing automation ou au CRM de l’entreprise est recommandé

Durée

2 jours (14 heures), durée indicative ajustable.

Modalités pédagogiques

  • Présentiel : dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble
  • Distanciel : classe virtuelle en direct avec le formateur

À distance, la formation se déroule en classe virtuelle avec le formateur ; les modalités de suivi de la présence et de la participation sont précisées dans la convocation.

Méthodes pédagogiques

  • Conception de scénarios sur tableau blanc ou outil de schéma : chaque sous-groupe dessine un scénario complet (déclencheur, messages, délais, conditions, sortie), puis le soumet à la critique d’un autre groupe avant paramétrage
  • Atelier de lead scoring mené, quand c’est possible, avec un commercial de l’entreprise, à partir de dossiers de prospects anonymisés
  • Paramétrage et test d’un scénario dans l’outil de l’entreprise ou dans un outil de démonstration

Moyens pédagogiques et techniques

  • Accès à l’outil de marketing automation ou au CRM de l’entreprise, ou compte de démonstration
  • Modèles de cartographie de parcours, de scénario et de grille de notation
  • Salle adaptée au nombre de participants, dans vos locaux ou dans un lieu convenu ensemble
  • Classe virtuelle avec partage d’écran ; connexion internet, micro et caméra pour chaque participant
  • Support de formation remis aux participants

Modalités d’évaluation

  • Positionnement des participants avant la formation (questionnaire ou échange)
  • Revue du scénario paramétré : déclencheur, conditions, messages, sortie, gestion de la désinscription
  • Mise à l’épreuve de la grille de lead scoring sur un jeu de dossiers de prospects
  • Questionnaire de satisfaction en fin de formation

Nature de la reconnaissance

Attestation de fin de formation remise à chaque participant.

Cette formation ne délivre ni diplôme, ni titre, ni certification professionnelle enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique.

Intervenants

La formation est animée par le formateur retenu pour l’action, qui peut être un intervenant indépendant ou un organisme partenaire, sélectionné pour son expertise du sujet, son expérience professionnelle et ses compétences pédagogiques. Hashtag 3C Formation reste votre interlocuteur tout au long de la prestation.

Modalités d’accès

  1. Vous nous transmettez votre demande : formulaire de devis, téléphone ou e-mail.
  2. Nous analysons le besoin avec vous et identifions le niveau des participants.
  3. Nous vous adressons une proposition : programme adapté, modalités et devis.
  4. Après votre accord, les documents contractuels sont établis, puis les participants reçoivent leur convocation.

L’inscription peut être à l’initiative de l’employeur, ou du salarié avec l’accord de son employeur.

Délais d’accès

Les délais d’organisation varient selon la formation, le format, les disponibilités du formateur et les éventuelles démarches de financement. Contactez-nous pour connaître le délai applicable à votre projet.

Si vous sollicitez une prise en charge, la demande est en général à déposer auprès de l’OPCO avant le début de la formation : ce délai est à prévoir dans le calendrier.

Accessibilité et handicap

Les personnes en situation de handicap peuvent nous signaler leurs besoins avant la formation, ou à tout moment, afin d’étudier ensemble les adaptations possibles : rythme, supports, aides techniques ou humaines, accessibilité du lieu. Si une adaptation n’est pas réalisable, nous vous orientons vers une structure adaptée.

Signalez vos besoins au 07 80 95 85 98 ou à contact@hashtag-3c-formation.com. Notre démarche d’accessibilité.

Droit de rétractation (formation financée à titre individuel)

Lorsqu’une personne finance elle-même sa formation, à titre individuel, elle dispose d’un délai de rétractation de dix jours à compter de la signature du contrat de formation (article L6353-5 du Code du travail) ; aucune somme ne peut être exigée avant l’expiration de ce délai (article L6353-6). Ce délai ne concerne pas les formations commandées par une entreprise pour ses salariés.

Tarif, financement et adaptation

Tarif sur devis selon la durée, le nombre de participants, le format et les modalités d’intervention.

Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande de financement. La prise en charge n’est jamais garantie : elle dépend des critères en vigueur au moment de la demande. Le guide du financement OPCO

Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).

Adapter cette formation à votre entreprise

Les contenus peuvent être adaptés selon le niveau des participants, leurs fonctions, votre secteur d’activité, vos objectifs, les outils utilisés et les situations professionnelles rencontrées.

  • Le programme
  • La durée
  • Les exercices
  • Le niveau
  • Le secteur d’activité
  • Le format
  • Les dates

Questions fréquentes sur cette formation

Faut-il un logiciel spécifique de marketing automation ?

Pas nécessairement : de nombreux outils d’e-mailing et CRM intègrent des fonctions d’automatisation, avec des limites qui varient selon l’offre souscrite. La formation aide à vérifier si l’outil existant suffit avant d’envisager un changement ; fonctionnalités et tarifs des éditeurs évoluent et sont présentés à titre d’exemple.

Le lead scoring est-il compatible avec le RGPD ?

Oui, à condition de respecter les règles applicables au profilage : informer les personnes, s’appuyer sur une base légale et permettre de s’opposer à la prospection. Ces points sont présentés à partir des ressources de la CNIL et doivent être validés avec le référent données personnelles de l’entreprise.

Combien de scénarios mettre en place pour commencer ?

Deux ou trois scénarios bien suivis permettent généralement de démarrer : bienvenue, relance de devis ou de panier, réactivation. La formation aide à choisir ceux qui correspondent aux pertes les plus visibles du parcours avant d’en ajouter d’autres.

Construire un parcours

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