marketingE-mailing, automation et mesure d’audience
Marketing automation : automatiser ses scénarios marketing
Cartographier le parcours des prospects et des clients, concevoir des scénarios automatisés (bienvenue, relance, réactivation), noter l’intérêt des contacts et mesurer ce que produit chaque scénario.
Cette formation s’adresse aux responsables marketing, chargés de marketing digital ou de CRM, responsables commerciaux et dirigeants de PME qui souhaitent automatiser le suivi des prospects et des clients. Prérequis : maîtriser l’envoi de campagnes e-mail et disposer d’une base de contacts ; un accès à l’outil de marketing automation ou au CRM de l’entreprise est recommandé.
Combien de temps dure-t-elle ?
La formation « Marketing automation : automatiser ses scénarios marketing » dure 2 jours (14 heures). Cette durée est indicative : elle est ajustée selon les objectifs et le niveau des participants.
Peut-elle se dérouler dans nos locaux ?
Oui. La formation peut être organisée dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble.
Est-elle disponible à distance ?
Oui. Elle peut être suivie en classe virtuelle avec un formateur.
Peut-elle être adaptée à notre secteur ?
Oui. Le programme, les exemples et les exercices sont ajustés à votre secteur d’activité, à vos outils et au niveau des participants lors de l’analyse du besoin.
Peut-elle être financée par un OPCO ?
Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables, sans garantie. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande. Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).
Pourquoi suivre cette formation ?
La formation Marketing automation s’adresse aux entreprises qui disposent déjà d’une base de contacts et d’un outil d’e-mailing ou d’un CRM, et veulent que certains messages partent au bon moment sans intervention manuelle. Le programme porte sur la conception des scénarios, la notation des prospects et l’alignement avec les commerciaux, puis sur le paramétrage dans un outil. Les règles du RGPD sur le consentement et le profilage sont intégrées à chaque étape. Les envois ponctuels de newsletters relèvent de la formation E-mail marketing et newsletter.
Les situations auxquelles elle répond
Des prospects téléchargent un guide sur le site, puis ne reçoivent aucune suite
Les commerciaux jugent trop peu qualifiés les contacts que leur transmet le marketing
Les devis envoyés ne sont relancés que lorsque quelqu’un y pense
Une partie de la base n’a ouvert aucun e-mail depuis plus d’un an
Ce que l’entreprise en retire
Les scénarios prioritaires sont décrits sur papier avec leurs déclencheurs, délais, conditions et messages
Une grille de notation des prospects, validée avec les commerciaux, fixe le seuil de transmission
Au moins un scénario est paramétré et testé dans l’outil avant la fin de la formation
Les scénarios automatisés et la notation des prospects reposent sur des traitements de données personnelles. Les règles du RGPD, de la prospection électronique et du profilage sont présentées à partir des ressources de la CNIL à la date de la session ; leur application doit être validée par l’entreprise, avec son délégué à la protection des données s’il existe.
Objectifs pédagogiques et compétences visées
Les objectifs décrivent les compétences que le participant pourra mettre en œuvre ; leur atteinte est vérifiée selon les modalités d’évaluation indiquées plus bas. À l’issue de la formation, le participant sera capable de :
Cartographier les étapes du parcours client propices à l’automatisation
Concevoir des scénarios avec déclencheurs, conditions, délais et sorties
Définir des segments dynamiques à partir des données de profil et de comportement
Construire une grille de notation des prospects avec l’équipe commerciale
Paramétrer et tester un scénario dans un outil de marketing automation
Vérifier la conformité des scénarios au RGPD : base légale, information, opposition
Mesurer les résultats de chaque scénario et décider des améliorations
Programme détaillé
Programme indicatif : les modules sont sélectionnés, approfondis ou complétés selon le niveau des participants et vos objectifs.
01Logique, parcours et données
Déclencheur, condition, action, délai, sortie : la grammaire d’un scénario
Connexions entre site, formulaires, outil d’e-mailing et CRM
Catégories d’outils selon la taille de l’entreprise, cités à titre d’exemple
Cartographie du parcours : premier contact, découverte, devis, achat, fidélisation
Données de profil, de comportement et d’achat : lesquelles collecter, lesquelles éviter
Segments statiques et dynamiques
02Scénarios types
Bienvenue après une inscription ou un téléchargement
Nurturing : contenus envoyés selon l’avancement de la réflexion du prospect
Relance de devis, de panier abandonné ou de rendez-vous
Réachat, anniversaire de commande, demande d’avis
Réactivation puis retrait des contacts inactifs
03Lead scoring et alignement commercial
Critères de profil (fonction, secteur, taille) et d’engagement (visites, clics, téléchargements)
Points attribués, diminution dans le temps, seuil de transmission
Définition écrite du prospect qualifié et délai de rappel par les commerciaux
04Conformité, paramétrage et mesure
Base légale, information des personnes, droit d’opposition au profilage lié à la prospection
Gestion des préférences et des désinscriptions dans chaque scénario
Paramétrage, test sur des adresses internes, mise en production
Indicateurs par scénario : taux de sortie, conversions, délai de transformation
Cette formation s’adresse aux responsables marketing, chargés de marketing digital ou de CRM, responsables commerciaux et dirigeants de PME qui souhaitent automatiser le suivi des prospects et des clients.
Prérequis
Maîtriser l’envoi de campagnes e-mail et disposer d’une base de contacts ; un accès à l’outil de marketing automation ou au CRM de l’entreprise est recommandé
Durée
2 jours (14 heures), durée indicative ajustable.
Modalités pédagogiques
Présentiel : dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble
Distanciel : classe virtuelle en direct avec le formateur
À distance, la formation se déroule en classe virtuelle avec le formateur ; les modalités de suivi de la présence et de la participation sont précisées dans la convocation.
Méthodes pédagogiques
Conception de scénarios sur tableau blanc ou outil de schéma : chaque sous-groupe dessine un scénario complet (déclencheur, messages, délais, conditions, sortie), puis le soumet à la critique d’un autre groupe avant paramétrage
Atelier de lead scoring mené, quand c’est possible, avec un commercial de l’entreprise, à partir de dossiers de prospects anonymisés
Paramétrage et test d’un scénario dans l’outil de l’entreprise ou dans un outil de démonstration
Moyens pédagogiques et techniques
Accès à l’outil de marketing automation ou au CRM de l’entreprise, ou compte de démonstration
Modèles de cartographie de parcours, de scénario et de grille de notation
Salle adaptée au nombre de participants, dans vos locaux ou dans un lieu convenu ensemble
Classe virtuelle avec partage d’écran ; connexion internet, micro et caméra pour chaque participant
Support de formation remis aux participants
Modalités d’évaluation
Positionnement des participants avant la formation (questionnaire ou échange)
Revue du scénario paramétré : déclencheur, conditions, messages, sortie, gestion de la désinscription
Mise à l’épreuve de la grille de lead scoring sur un jeu de dossiers de prospects
Questionnaire de satisfaction en fin de formation
Nature de la reconnaissance
Attestation de fin de formation remise à chaque participant.
Cette formation ne délivre ni diplôme, ni titre, ni certification professionnelle enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique.
Intervenants
La formation est animée par le formateur retenu pour l’action, qui peut être un intervenant indépendant ou un organisme partenaire, sélectionné pour son expertise du sujet, son expérience professionnelle et ses compétences pédagogiques. Hashtag 3C Formation reste votre interlocuteur tout au long de la prestation.
Modalités d’accès
Vous nous transmettez votre demande : formulaire de devis, téléphone ou e-mail.
Nous analysons le besoin avec vous et identifions le niveau des participants.
Nous vous adressons une proposition : programme adapté, modalités et devis.
Après votre accord, les documents contractuels sont établis, puis les participants reçoivent leur convocation.
L’inscription peut être à l’initiative de l’employeur, ou du salarié avec l’accord de son employeur.
Délais d’accès
Les délais d’organisation varient selon la formation, le format, les disponibilités du formateur et les éventuelles démarches de financement. Contactez-nous pour connaître le délai applicable à votre projet.
Si vous sollicitez une prise en charge, la demande est en général à déposer auprès de l’OPCO avant le début de la formation : ce délai est à prévoir dans le calendrier.
Accessibilité et handicap
Les personnes en situation de handicap peuvent nous signaler leurs besoins avant la formation, ou à tout moment, afin d’étudier ensemble les adaptations possibles : rythme, supports, aides techniques ou humaines, accessibilité du lieu. Si une adaptation n’est pas réalisable, nous vous orientons vers une structure adaptée.
Droit de rétractation (formation financée à titre individuel)
Lorsqu’une personne finance elle-même sa formation, à titre individuel, elle dispose d’un délai de rétractation de dix jours à compter de la signature du contrat de formation (article L6353-5 du Code du travail) ; aucune somme ne peut être exigée avant l’expiration de ce délai (article L6353-6). Ce délai ne concerne pas les formations commandées par une entreprise pour ses salariés.
Tarif, financement et adaptation
Tarif sur devis selon la durée, le nombre de participants, le format et les modalités d’intervention.
Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande de financement. La prise en charge n’est jamais garantie : elle dépend des critères en vigueur au moment de la demande. Le guide du financement OPCO
Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).
Les contenus peuvent être adaptés selon le niveau des participants, leurs fonctions, votre secteur d’activité, vos objectifs, les outils utilisés et les situations professionnelles rencontrées.
Faut-il un logiciel spécifique de marketing automation ?
Pas nécessairement : de nombreux outils d’e-mailing et CRM intègrent des fonctions d’automatisation, avec des limites qui varient selon l’offre souscrite. La formation aide à vérifier si l’outil existant suffit avant d’envisager un changement ; fonctionnalités et tarifs des éditeurs évoluent et sont présentés à titre d’exemple.
Le lead scoring est-il compatible avec le RGPD ?
Oui, à condition de respecter les règles applicables au profilage : informer les personnes, s’appuyer sur une base légale et permettre de s’opposer à la prospection. Ces points sont présentés à partir des ressources de la CNIL et doivent être validés avec le référent données personnelles de l’entreprise.
Combien de scénarios mettre en place pour commencer ?
Deux ou trois scénarios bien suivis permettent généralement de démarrer : bienvenue, relance de devis ou de panier, réactivation. La formation aide à choisir ceux qui correspondent aux pertes les plus visibles du parcours avant d’en ajouter d’autres.
Constituer une liste de contacts dans les règles, rédiger et mettre en page une newsletter lisible sur mobile, soigner la délivrabilité et lire les statistiques pour améliorer les envois suivants.
Repérer les tâches répétitives automatisables, modéliser le processus et construire un flux intégrant une étape d’IA, avec des contrôles et une validation humaine aux bons endroits.
Définir ses cibles, constituer un fichier conforme au RGPD, combiner téléphone, e-mail, LinkedIn et recommandation, puis tenir un rythme de prospection mesuré semaine après semaine.
Vérifier le paramétrage de Google Analytics, suivre les actions utiles (demandes de devis, appels, achats), analyser l’origine des visiteurs et partager un tableau de bord lisible.
2 jours
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