propretéEncadrement et qualité

Chef d’équipe propreté : prendre son poste et manager son équipe

Organiser plannings et remplacements, transmettre des consignes, contrôler sans surveiller, recadrer, apaiser un conflit et tenir la relation client : le métier de chef d’équipe en propreté.

Durée
3 jours (21 heures)
Modalités
Présentiel
Niveau
Tous niveaux
Tarif
Sur devis

Programme mis à jour le

L’essentiel en questions

À qui s’adresse cette formation ?
Cette formation s’adresse aux agents de propreté récemment promus ou sur le point de devenir chefs d’équipe, aux chefs d’équipe en poste, ainsi qu’aux chefs de site et responsables de secteur qui encadrent des agents sur un ou plusieurs sites. Prérequis : expérience terrain des prestations de nettoyage ; encadrer une équipe ou s’y préparer.
Combien de temps dure-t-elle ?
La formation « Chef d’équipe propreté : prendre son poste et manager son équipe » dure 3 jours (21 heures). Cette durée est indicative : elle est ajustée selon les objectifs et le niveau des participants.
Peut-elle se dérouler dans nos locaux ?
Oui. La formation peut être organisée dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble.
Est-elle disponible à distance ?
Non. Elle se déroule en présentiel, car elle repose sur des mises en pratique qui nécessitent la présence du formateur et des participants.
Peut-elle être adaptée à notre secteur ?
Oui. Le programme, les exemples et les exercices sont ajustés à votre secteur d’activité, à vos outils et au niveau des participants lors de l’analyse du besoin.
Peut-elle être financée par un OPCO ?
Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables, sans garantie. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande. Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).

Pourquoi suivre cette formation ?

Le chef d’équipe propreté est souvent un agent expérimenté promu du jour au lendemain, qui encadre ses anciens collègues sur des sites dispersés, en horaires décalés, avec des temps partiels, des absences à remplacer dans l’heure et un client qui contrôle la prestation. Cette formation de trois jours traite les situations propres à ce poste : répartition des tâches à partir du cahier des charges, remplacement d’un absent, consigne à un agent qui maîtrise mal le français, recadrage, conflit, réclamation du client, sécurité de l’équipe. La formation « Management de proximité » du pôle Management traite l’encadrement de terrain tous secteurs confondus, alors que la formation Chef d’équipe propreté part du cahier des charges, des heures prévues et des contraintes des sites de nettoyage.

Les situations auxquelles elle répond

  • Un agent promu chef d’équipe doit recadrer un ancien collègue qui arrive en retard sur site
  • Deux agents sont absents à 6 heures du matin et le client ouvre ses bureaux à 8 heures
  • Le client signale par e-mail des sanitaires mal faits pour la troisième semaine consécutive
  • Un chef de site encadre une douzaine d’agents répartis sur cinq sites qu’il visite une fois par semaine
  • Deux agents d’un même site ne se parlent plus et se renvoient les tâches

Ce que l’entreprise en retire

  • Le chef d’équipe dispose d’un planning de remplacement et d’une conduite à tenir en cas d’absence imprévue
  • Chaque consigne est donnée brièvement, reformulée par l’agent et vérifiée sur le terrain
  • Les contrôles de prestation sont planifiés, notés sur une grille et suivis d’un retour à l’agent
  • Recadrages et réclamations du client sont traités lors d’entretiens préparés, avec une trace écrite

Objectifs pédagogiques et compétences visées

Les objectifs décrivent les compétences que le participant pourra mettre en œuvre ; leur atteinte est vérifiée selon les modalités d’évaluation indiquées plus bas. À l’issue de la formation, le participant sera capable de :

  • Délimiter ses responsabilités de chef d’équipe par rapport aux agents, au chef de site et au client
  • Répartir tâches et secteurs à partir du cahier des charges et des heures prévues
  • Organiser le remplacement d’un agent absent en respectant les priorités du client
  • Transmettre une consigne claire, y compris à un agent qui maîtrise mal le français, et vérifier sa compréhension
  • Contrôler une prestation avec une grille et faire un retour positif ou correctif à l’agent
  • Conduire un entretien de recadrage et désamorcer un conflit entre agents
  • Traiter une réclamation du client et en rendre compte à sa hiérarchie

Programme détaillé

Programme indicatif : les modules sont sélectionnés, approfondis ou complétés selon le niveau des participants et vos objectifs.

01Le rôle du chef d’équipe en propreté
  • Missions : organiser, transmettre, contrôler, informer, protéger l’équipe
  • Passer de collègue à responsable : ce qui change dans la relation avec les agents
  • Ce qui relève du chef d’équipe, du chef de site, du service des ressources humaines et du client
  • Heures vendues, heures prévues, heures réalisées : pourquoi le chef d’équipe y veille
02Organiser le travail des agents
  • Lire le cahier des charges : tâches, fréquences, horaires, points sensibles
  • Répartir secteurs et tâches selon les compétences et les contraintes de chaque agent
  • Absence imprévue : priorités du client, remplaçants, information du client
  • Consommables, matériel et clés : suivi et commandes
03Transmettre et animer
  • Donner une consigne en trois temps : dire, faire reformuler, vérifier sur place
  • Communiquer avec des agents qui maîtrisent peu le français : démonstration, gestes, photos
  • Point d’équipe de cinq minutes sur site
  • Accueil d’un nouvel agent : visite, binôme, points de contrôle la première semaine
04Contrôler et faire progresser
  • Contrôler sans surveiller : fréquence, échantillon de locaux, grille
  • Retour positif et retour correctif à un agent
  • Écarts répétés : proposer un accompagnement ou une formation
05Situations difficiles
  • Retards, absences injustifiées, refus d’une consigne : quand et comment réagir
  • Entretien de recadrage : préparer les faits, écouter, obtenir un engagement, assurer le suivi
  • Conflit entre agents : entretiens séparés, puis règles communes
  • Limites du rôle : ce qui doit être transmis à la hiérarchie ou aux ressources humaines
06Client, sécurité et remontée d’informations
  • Réclamation du client : écouter, noter, proposer une action, confirmer par écrit
  • Contrôle contradictoire avec le client : préparation et attitude
  • Sécurité de l’équipe : EPI, produits, travail isolé, signalement des accidents et presque-accidents
  • Compte rendu hebdomadaire au chef de site : absences, contrôles, réclamations, besoins

Informations pratiques : public, modalités, évaluation

Public concerné

Cette formation s’adresse aux agents de propreté récemment promus ou sur le point de devenir chefs d’équipe, aux chefs d’équipe en poste, ainsi qu’aux chefs de site et responsables de secteur qui encadrent des agents sur un ou plusieurs sites.

Prérequis

Expérience terrain des prestations de nettoyage ; encadrer une équipe ou s’y préparer

Durée

3 jours (21 heures), durée indicative ajustable.

Modalités pédagogiques

  • Présentiel : dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble

Méthodes pédagogiques

  • Exercice des absences de 6 heures : à partir d’un planning réel, deux agents manquent à l’appel ; les participants réorganisent les secteurs et rédigent le message au client en quinze minutes
  • Jeux de rôle sur trois situations de terrain (consigne à un agent qui comprend mal le français, recadrage d’un ancien collègue, réclamation téléphonique du client), joués puis analysés avec une grille
  • Contrôle d’une prestation sur un site réel ou reconstitué avec une grille, suivi du retour à l’agent concerné
  • Échanges de pratiques entre chefs d’équipe à partir des situations apportées par les participants

Moyens pédagogiques et techniques

  • Cahiers des charges, plannings et grilles de contrôle apportés par les participants, anonymisés si besoin
  • Fiches outils : consigne en trois temps, entretien de recadrage, compte rendu hebdomadaire
  • Salle adaptée au nombre de participants, dans vos locaux ou dans un lieu convenu ensemble
  • Support de formation remis aux participants

Modalités d’évaluation

  • Positionnement des participants avant la formation (questionnaire ou échange)
  • Mise en situation d’entretien de recadrage évaluée avec une grille
  • Planning réorganisé et message au client produits lors de l’exercice des absences imprévues
  • Contrôle de prestation réalisé avec la grille et retour formulé à l’agent
  • Questionnaire de satisfaction en fin de formation

Nature de la reconnaissance

Attestation de fin de formation remise à chaque participant.

Cette formation ne délivre ni diplôme, ni titre, ni certification professionnelle enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique.

Intervenants

La formation est animée par le formateur retenu pour l’action, qui peut être un intervenant indépendant ou un organisme partenaire, sélectionné pour son expertise du sujet, son expérience professionnelle et ses compétences pédagogiques. Hashtag 3C Formation reste votre interlocuteur tout au long de la prestation.

Modalités d’accès

  1. Vous nous transmettez votre demande : formulaire de devis, téléphone ou e-mail.
  2. Nous analysons le besoin avec vous et identifions le niveau des participants.
  3. Nous vous adressons une proposition : programme adapté, modalités et devis.
  4. Après votre accord, les documents contractuels sont établis, puis les participants reçoivent leur convocation.

L’inscription peut être à l’initiative de l’employeur, ou du salarié avec l’accord de son employeur.

Délais d’accès

Les délais d’organisation varient selon la formation, le format, les disponibilités du formateur et les éventuelles démarches de financement. Contactez-nous pour connaître le délai applicable à votre projet.

Si vous sollicitez une prise en charge, la demande est en général à déposer auprès de l’OPCO avant le début de la formation : ce délai est à prévoir dans le calendrier.

Accessibilité et handicap

Les personnes en situation de handicap peuvent nous signaler leurs besoins avant la formation, ou à tout moment, afin d’étudier ensemble les adaptations possibles : rythme, supports, aides techniques ou humaines, accessibilité du lieu. Si une adaptation n’est pas réalisable, nous vous orientons vers une structure adaptée.

Signalez vos besoins au 07 80 95 85 98 ou à contact@hashtag-3c-formation.com. Notre démarche d’accessibilité.

Droit de rétractation (formation financée à titre individuel)

Lorsqu’une personne finance elle-même sa formation, à titre individuel, elle dispose d’un délai de rétractation de dix jours à compter de la signature du contrat de formation (article L6353-5 du Code du travail) ; aucune somme ne peut être exigée avant l’expiration de ce délai (article L6353-6). Ce délai ne concerne pas les formations commandées par une entreprise pour ses salariés.

Tarif, financement et adaptation

Tarif sur devis selon la durée, le nombre de participants, le format et les modalités d’intervention.

Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande de financement. La prise en charge n’est jamais garantie : elle dépend des critères en vigueur au moment de la demande. Le guide du financement OPCO

Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).

Adapter cette formation à votre entreprise

Les contenus peuvent être adaptés selon le niveau des participants, leurs fonctions, votre secteur d’activité, vos objectifs, les outils utilisés et les situations professionnelles rencontrées.

  • Le programme
  • La durée
  • Les exercices
  • Le niveau
  • Le secteur d’activité
  • Le format
  • Les dates

Questions fréquentes sur cette formation

Cette formation convient-elle à un agent qui n’a jamais encadré ?

Oui, les deux premiers jours sont construits pour un agent qui prend son premier poste de chef d’équipe : rôle, organisation, consignes, contrôle. Le troisième jour aborde des situations plus délicates, utiles aussi aux chefs d’équipe confirmés. Des participants de niveaux différents peuvent suivre la même session, les plus expérimentés apportant leurs cas.

Quelle différence avec la formation Management de proximité ?

La formation Management de proximité s’adresse aux encadrants de terrain de tous secteurs, alors que la formation Chef d’équipe propreté part des contraintes du nettoyage : cahier des charges, heures prévues, sites dispersés, horaires décalés, client présent sur le site. Les exercices utilisent des plannings et des réclamations issus de la propreté. Un chef d’équipe du secteur y retrouve directement ses situations de travail.

Un chef d’équipe doit-il détenir le Certibiocide ?

Pas nécessairement : selon la notice ministérielle, un chef d’équipe qui organise ou réalise une désinfection en suivant un protocole défini par un décideur de son établissement n’a pas besoin du certificat. Le Certibiocide « désinfectants » devient nécessaire s’il choisit lui-même les produits ou définit les protocoles. La formation Chef d’équipe propreté aborde la sécurité des produits mais ne délivre pas ce certificat.

Cette formation prépare-t-elle à un certificat de qualification professionnelle ?

Non, la formation Chef d’équipe propreté est une action de formation courte, sanctionnée par une attestation, qui ne prépare pas à une certification de la branche. Les acquis peuvent toutefois constituer une première étape pour un chef d’équipe qui envisage ensuite une certification.

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Avant cette formation

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  • 2 jours
  • Présentiel · Distanciel

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