Répondre aux appels d’offres de propreté : DCE, mémoire, BPU
Décider de répondre ou non, analyser le DCE, préparer la visite de site, rédiger un mémoire technique aligné sur les critères et remplir BPU et DQE en cohérence avec les heures proposées.
Cette formation s’adresse aux dirigeants, responsables commerciaux, chargés d’affaires, responsables d’exploitation et assistants chargés des appels d’offres dans les entreprises de propreté, pour les marchés publics comme pour les consultations privées. Prérequis : connaître les prestations de nettoyage proposées par l’entreprise ; disposer d’un dossier de consultation récent est utile.
Combien de temps dure-t-elle ?
La formation « Répondre aux appels d’offres de propreté : DCE, mémoire, BPU » dure 2 jours (14 heures). Cette durée est indicative : elle est ajustée selon les objectifs et le niveau des participants.
Peut-elle se dérouler dans nos locaux ?
Oui. La formation peut être organisée dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble.
Est-elle disponible à distance ?
Oui. Elle peut être suivie en classe virtuelle avec un formateur.
Peut-elle être adaptée à notre secteur ?
Oui. Le programme, les exemples et les exercices sont ajustés à votre secteur d’activité, à vos outils et au niveau des participants lors de l’analyse du besoin.
Peut-elle être financée par un OPCO ?
Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables, sans garantie. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande. Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).
Pourquoi suivre cette formation ?
Un marché de nettoyage se perd souvent sur des points évitables : pièce administrative manquante, mémoire technique générique qui ne répond pas aux sous-critères, heures annoncées incompatibles avec le prix, offre jugée anormalement basse. Cette formation de deux jours suit une consultation de bout en bout à partir d’un dossier de consultation des entreprises (DCE) du secteur : règlement et cahier des charges, visite de site, mémoire technique, bordereau des prix unitaires (BPU) et détail quantitatif estimatif (DQE), relecture et dépôt. Le calcul détaillé des heures et des coûts est approfondi dans la formation « Calculer le prix d’une prestation de nettoyage ».
Les situations auxquelles elle répond
Une entreprise de propreté répond chaque année à plusieurs marchés publics et n’en remporte presque aucun, sans savoir pourquoi
Le même mémoire technique sert pour une école, un hôpital et un siège social
Une offre a été écartée pour une pièce manquante dans le dossier de candidature
Le prix remis semble cohérent, mais les heures annoncées dans le mémoire ne permettent pas de tenir le cahier des charges
Un acheteur public demande de justifier une offre qu’il estime anormalement basse
Ce que l’entreprise en retire
La décision de répondre repose sur une grille d’analyse : attentes de l’acheteur, critères, faisabilité, rentabilité
Le mémoire technique suit le plan des critères et sous-critères, avec des éléments propres au site : heures, organisation, matériel, contrôle qualité
Heures, effectifs et prix du bordereau sont vérifiés avant le dépôt pour éliminer les incohérences
Chaque rejet donne lieu à une demande de motifs et à l’enrichissement d’une bibliothèque de contenus
Les règles de la commande publique (procédures, pièces exigées, offres anormalement basses) et les dispositions conventionnelles de la branche de la propreté sur la reprise du personnel sont présentées selon les textes applicables à la date de la session. Chaque consultation reste régie par son propre règlement de consultation.
Objectifs pédagogiques et compétences visées
Les objectifs décrivent les compétences que le participant pourra mettre en œuvre ; leur atteinte est vérifiée selon les modalités d’évaluation indiquées plus bas. À l’issue de la formation, le participant sera capable de :
Qualifier une consultation et décider d’y répondre ou non à l’aide d’une grille d’analyse
Analyser les pièces du DCE : règlement de consultation, cahier des clauses techniques, BPU, DQE
Préparer la visite de site et formuler des questions écrites à l’acheteur
Rédiger un mémoire technique qui répond à chaque critère et sous-critère avec des éléments vérifiables
Remplir BPU et DQE en cohérence avec les heures, les effectifs et l’organisation proposés
Exploiter un rejet ou un gain pour améliorer les réponses suivantes
Programme détaillé
Programme indicatif : les modules sont sélectionnés, approfondis ou complétés selon le niveau des participants et vos objectifs.
01Le cadre des consultations
Marchés publics et consultations privées : ce qui change pour le candidat
Procédures adaptées et formalisées : délais, possibilité ou non de négocier
Profils d’acheteur, plateformes de dématérialisation et veille
Grille de décision : répondre seul, en groupement ou renoncer
02Analyser le dossier de consultation
Règlement de consultation : critères, pondérations, sous-critères, variantes, date limite
Cahier des clauses techniques : surfaces, fréquences, horaires, niveaux de qualité, pénalités
Pièces financières : BPU, DQE, décomposition du prix global et forfaitaire (DPGF)
Clauses sensibles : reprise du personnel, révision des prix, clauses sociales et environnementales
03Visite de site et questions à l’acheteur
Préparer la visite : plans, liste de vérifications, relevé des revêtements et des contraintes d’accès
Ce qu’il faut observer : état des sols, fréquentation, matériel en place, locaux de stockage
Questions écrites sur la plateforme : formulation et délais
04Le dossier de candidature
Pièces administratives, attestations et références
Sous-traitance, groupement et cotraitance
Erreurs fréquentes qui entraînent l’élimination d’une offre
05Le mémoire technique
Plan calqué sur les critères et sous-critères du règlement de consultation
Organisation proposée : effectifs, heures par zone, planning, encadrement, remplacements
Matériel, produits, démarche environnementale et dispositif de contrôle qualité
Éléments propres au site plutôt que déclarations générales
06Prix, cohérence et capitalisation
Remplir le BPU et le DQE : unités, quantités, arrondis, cohérence avec le mémoire
Offre anormalement basse : risque de rejet et justification des prix
Relecture croisée, signature et dépôt dans les délais
Demande des motifs de rejet, analyse de l’offre retenue et bibliothèque de contenus
Cette formation s’adresse aux dirigeants, responsables commerciaux, chargés d’affaires, responsables d’exploitation et assistants chargés des appels d’offres dans les entreprises de propreté, pour les marchés publics comme pour les consultations privées.
Prérequis
Connaître les prestations de nettoyage proposées par l’entreprise ; disposer d’un dossier de consultation récent est utile
Durée
2 jours (14 heures), durée indicative ajustable.
Modalités pédagogiques
Présentiel : dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble
Distanciel : classe virtuelle en direct avec le formateur
À distance, la formation se déroule en classe virtuelle avec le formateur ; les modalités de suivi de la présence et de la participation sont précisées dans la convocation.
Méthodes pédagogiques
Analyse d’un DCE réel, public ou anonymisé, du secteur : en sous-groupes, les participants remplissent la grille de décision et listent pièces, critères et points de vigilance en une heure
Atelier de rédaction : chaque participant rédige la partie « organisation et moyens humains » du mémoire technique pour le site du DCE, puis la soumet à une relecture croisée avec la grille des critères
Exercice de cohérence : repérer les incohérences glissées volontairement entre heures annoncées, effectifs, BPU et DQE d’une offre fictive
Moyens pédagogiques et techniques
DCE publics ou anonymisés du secteur de la propreté
Trame de mémoire technique, grille de décision et liste de vérification avant dépôt
Ordinateur avec tableur pour les exercices sur le BPU et le DQE
Salle adaptée au nombre de participants, dans vos locaux ou dans un lieu convenu ensemble
Classe virtuelle avec partage d’écran ; connexion internet, micro et caméra pour chaque participant
Support de formation remis aux participants
Modalités d’évaluation
Positionnement des participants avant la formation (questionnaire ou échange)
Partie du mémoire technique rédigée, évaluée avec la grille des critères du DCE étudié
Détection des incohérences dans l’offre fictive
Grille de décision complétée pour une consultation
Questionnaire de satisfaction en fin de formation
Nature de la reconnaissance
Attestation de fin de formation remise à chaque participant.
Cette formation ne délivre ni diplôme, ni titre, ni certification professionnelle enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique.
Intervenants
La formation est animée par le formateur retenu pour l’action, qui peut être un intervenant indépendant ou un organisme partenaire, sélectionné pour son expertise du sujet, son expérience professionnelle et ses compétences pédagogiques. Hashtag 3C Formation reste votre interlocuteur tout au long de la prestation.
Modalités d’accès
Vous nous transmettez votre demande : formulaire de devis, téléphone ou e-mail.
Nous analysons le besoin avec vous et identifions le niveau des participants.
Nous vous adressons une proposition : programme adapté, modalités et devis.
Après votre accord, les documents contractuels sont établis, puis les participants reçoivent leur convocation.
L’inscription peut être à l’initiative de l’employeur, ou du salarié avec l’accord de son employeur.
Délais d’accès
Les délais d’organisation varient selon la formation, le format, les disponibilités du formateur et les éventuelles démarches de financement. Contactez-nous pour connaître le délai applicable à votre projet.
Si vous sollicitez une prise en charge, la demande est en général à déposer auprès de l’OPCO avant le début de la formation : ce délai est à prévoir dans le calendrier.
Accessibilité et handicap
Les personnes en situation de handicap peuvent nous signaler leurs besoins avant la formation, ou à tout moment, afin d’étudier ensemble les adaptations possibles : rythme, supports, aides techniques ou humaines, accessibilité du lieu. Si une adaptation n’est pas réalisable, nous vous orientons vers une structure adaptée.
Droit de rétractation (formation financée à titre individuel)
Lorsqu’une personne finance elle-même sa formation, à titre individuel, elle dispose d’un délai de rétractation de dix jours à compter de la signature du contrat de formation (article L6353-5 du Code du travail) ; aucune somme ne peut être exigée avant l’expiration de ce délai (article L6353-6). Ce délai ne concerne pas les formations commandées par une entreprise pour ses salariés.
Tarif, financement et adaptation
Tarif sur devis selon la durée, le nombre de participants, le format et les modalités d’intervention.
Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande de financement. La prise en charge n’est jamais garantie : elle dépend des critères en vigueur au moment de la demande. Le guide du financement OPCO
Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).
Les contenus peuvent être adaptés selon le niveau des participants, leurs fonctions, votre secteur d’activité, vos objectifs, les outils utilisés et les situations professionnelles rencontrées.
Le bordereau des prix unitaires (BPU) fixe le prix de chaque prestation, le détail quantitatif estimatif (DQE) applique ces prix à des quantités estimées pour comparer les offres, et la décomposition du prix global et forfaitaire (DPGF) détaille un prix forfaitaire. Selon le marché, l’acheteur demande l’un ou plusieurs de ces documents. Une incohérence entre ces pièces peut faire écarter une offre ou fragiliser son exécution.
Le prix est-il toujours le critère décisif ?
Non, le poids du prix dépend de la pondération fixée dans le règlement de consultation, et la valeur technique peut représenter une part importante de la note. Un mémoire technique précis, avec des heures et une organisation adaptées au site, peut compenser un prix plus élevé. À l’inverse, un prix très bas peut conduire l’acheteur à demander des justifications.
Faut-il forcément visiter le site avant de répondre ?
Lorsque le règlement de consultation rend la visite obligatoire, son absence peut rendre l’offre irrégulière ; lorsqu’elle est facultative, la visite reste très utile pour estimer les temps et adapter le mémoire. La visite permet de vérifier surfaces, état des sols, accès et locaux disponibles. La formation fournit une liste des points à relever.
Faut-il reprendre le personnel du prestataire sortant ?
Dans la propreté, la convention collective prévoit, sous conditions, la reprise d’une partie du personnel affecté au marché par l’entreprise entrante. Cette reprise pèse sur le chiffrage : ancienneté, taux horaires, contrats à temps partiel. Le DCE et les informations transmises par l’acheteur doivent être analysés sur ce point avant de fixer le prix.
Construire un prix défendable à partir du métré et de vos propres cadences : heures nécessaires, coût horaire de la main-d’œuvre, produits, matériel, encadrement, frais généraux et marge.
Mesurer une prestation avec des critères partagés avec le client : grille et échantillonnage, contrôle contradictoire, analyse des écarts, plan d’actions et indicateurs suivis dans le temps.
Rédiger des e-mails, comptes rendus et courriers clairs, structurés et adaptés à leurs lecteurs : objectif du message, plan, phrases lisibles, ton juste et relecture méthodique.
Choisir ses cibles, formuler une offre lisible, prospecter syndics et entreprises, conduire la visite de site, présenter une proposition chiffrée et garder ses clients grâce aux revues de contrat.
Organiser plannings et remplacements, transmettre des consignes, contrôler sans surveiller, recadrer, apaiser un conflit et tenir la relation client : le métier de chef d’équipe en propreté.
Une formation conduite sur votre site industriel : méthodes de nettoyage quotidien et périodique, produits et matériel, sécurité en coactivité, autocontrôle et relation avec le client.
Conduire et régler une autolaveuse accompagnée ou autoportée, manier la monobrosse sans être emporté, choisir disques et brosses, puis entretenir les machines en fin de poste.
2 jours
Présentiel
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