Appels d’offres du BTP : DPGF, mémoire technique, sous-traitance et groupement
Chiffrer une DPGF ou un BPU sans erreur, présenter références et qualifications, déclarer un sous-traitant, monter un groupement et rédiger une méthodologie de chantier convaincante.
Cette formation s’adresse aux dirigeants d’entreprises du bâtiment et des travaux publics, chargés d’études de prix, économistes, conducteurs de travaux et chargés d’appels d’offres qui répondent aux marchés publics de travaux. Prérequis : connaître les bases de la réponse aux marchés publics (procédures, DCE, candidature) ou avoir suivi « Répondre aux appels d’offres publics : la méthode complète » ; pratiquer le chiffrage de travaux.
Combien de temps dure-t-elle ?
La formation « Appels d’offres du BTP : DPGF, mémoire technique, sous-traitance et groupement » dure 2 jours (14 heures). Cette durée est indicative : elle est ajustée selon les objectifs et le niveau des participants.
Peut-elle se dérouler dans nos locaux ?
Oui. La formation peut être organisée dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble.
Est-elle disponible à distance ?
Oui. Elle peut être suivie en classe virtuelle avec un formateur.
Peut-elle être adaptée à notre secteur ?
Oui. Le programme, les exemples et les exercices sont ajustés à votre secteur d’activité, à vos outils et au niveau des participants lors de l’analyse du besoin.
Peut-elle être financée par un OPCO ?
Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables, sans garantie. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande. Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).
Pourquoi suivre cette formation ?
Un marché de travaux ajoute aux règles générales de la commande publique ses propres pièces et montages : décomposition du prix global et forfaitaire, quantités à vérifier, lots, sous-traitance déclarée, groupements, planning et méthodologie d’exécution. Cette formation de deux jours s’adresse aux entreprises du bâtiment et des travaux publics qui répondent déjà aux marchés et veulent fiabiliser leurs offres. La méthode générale de réponse est traitée dans « Répondre aux appels d’offres publics : la méthode complète », conseillée avant cette formation pour les débutants.
Les situations auxquelles elle répond
Une erreur de quantité dans la DPGF a rendu un lot déficitaire, sans recours possible après la signature
Un sous-traitant est intervenu sur le chantier sans avoir été déclaré ni accepté par le maître d’ouvrage
Deux entreprises veulent répondre ensemble à un marché trop important pour chacune, sans savoir quel groupement choisir
Le mémoire technique reprend la plaquette de l’entreprise au lieu de décrire la méthode propre au chantier
Ce que l’entreprise en retire
Les quantités et les ouvrages de la DPGF sont contrôlés avant chiffrage et les écarts signalés à l’acheteur pendant la consultation
Sous-traitants et cotraitants sont déclarés et organisés selon des règles connues de toute l’équipe
La note méthodologique décrit le phasage, le planning et les moyens affectés au chantier, en cohérence avec le prix
Les règles de la commande publique, de la sous-traitance et des groupements sont présentées selon le code de la commande publique, la loi relative à la sous-traitance et les cahiers des clauses administratives générales en vigueur à la date de la session. Chaque consultation reste régie par ses propres documents.
Objectifs pédagogiques et compétences visées
Les objectifs décrivent les compétences que le participant pourra mettre en œuvre ; leur atteinte est vérifiée selon les modalités d’évaluation indiquées plus bas. À l’issue de la formation, le participant sera capable de :
Distinguer les acteurs, les pièces et les documents de référence d’un marché public de travaux
Établir une DPGF, un BPU et un DQE cohérents avec le CCTP, les plans et le planning proposé
Présenter références, attestations et qualifications professionnelles demandées pour la candidature
Déclarer un sous-traitant et organiser son acceptation et le paiement de ses prestations
Choisir et organiser un groupement d’entreprises : forme, mandataire, répartition des prestations
Rédiger un mémoire technique de chantier et présenter une variante lorsqu’elle est autorisée
Programme détaillé
Programme indicatif : les modules sont sélectionnés, approfondis ou complétés selon le niveau des participants et vos objectifs.
01Jour 1, matin : les marchés publics de travaux
Maître d’ouvrage, maître d’œuvre, entreprise générale ou lots séparés : qui fait quoi
Pièces du marché de travaux : acte d’engagement, CCAP, CCTP, plans, pièces de prix, CCAG Travaux
Procédures et délais propres aux travaux, visite de site et questions écrites
Analyse d’un DCE de travaux : lots, options, prestations supplémentaires, pénalités, délais d’exécution
02Jour 1, après-midi : chiffrer avec la DPGF, le BPU et le DQE
Prix global et forfaitaire ou prix unitaires : ce que chaque document engage
Remplir une DPGF : vérifier ouvrages et quantités, repérer les omissions, signaler les écarts pendant la consultation
BPU et DQE : cohérence des unités, des quantités et des totaux
Cohérence entre prix, planning et moyens annoncés ; risque d’offre anormalement basse
03Jour 2, matin : candidature, sous-traitance et groupement
Références de travaux, attestations de bonne exécution, certificats de qualification professionnelle (Qualibat ou équivalent)
Sous-traitance : déclaration (formulaire DC4), acceptation du sous-traitant, agrément des conditions de paiement, paiement direct
Groupement conjoint ou solidaire : choix, rôle du mandataire, répartition des prestations et des prix
Monter la réponse à plusieurs : convention de groupement, calendrier, relecture commune
04Jour 2, après-midi : mémoire technique de chantier et variantes
Note méthodologique : phasage, installations de chantier, interfaces avec les autres lots
Planning : chemin critique, délais, contraintes du site occupé
Moyens humains et matériels affectés, encadrement, sécurité, gestion des déchets et des nuisances
Variantes, désormais admises sauf interdiction de l’acheteur, et prestations supplémentaires : quand les proposer et comment les présenter
Contrôle final : cohérence entre mémoire, planning et pièces de prix
Cette formation s’adresse aux dirigeants d’entreprises du bâtiment et des travaux publics, chargés d’études de prix, économistes, conducteurs de travaux et chargés d’appels d’offres qui répondent aux marchés publics de travaux.
Prérequis
Connaître les bases de la réponse aux marchés publics (procédures, DCE, candidature) ou avoir suivi « Répondre aux appels d’offres publics : la méthode complète » ; pratiquer le chiffrage de travaux.
Durée
2 jours (14 heures), durée indicative ajustable.
Modalités pédagogiques
Présentiel : dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble
Distanciel : classe virtuelle en direct avec le formateur
À distance, la formation se déroule en classe virtuelle avec le formateur ; les modalités de suivi de la présence et de la participation sont précisées dans la convocation.
Méthodes pédagogiques
Chiffrage d’une DPGF à partir d’un extrait de CCTP et de plans : les participants vérifient les quantités, repèrent les omissions volontairement glissées et rédigent la question à poser à l’acheteur
Cas pratique de groupement : deux entreprises fictives se répartissent les prestations, désignent le mandataire et préparent les pièces communes
Rédaction de la note méthodologique d’un lot pour un chantier en site occupé, relue avec la grille des critères du DCE
Moyens pédagogiques et techniques
Extraits de dossiers de consultation de travaux : règlement, CCAP, CCTP, plans, DPGF
Tableur pour les exercices de chiffrage et de contrôle des quantités
Trames de note méthodologique, de planning et de répartition des prestations en groupement
Salle adaptée au nombre de participants, dans vos locaux ou dans un lieu convenu ensemble
Classe virtuelle avec partage d’écran ; connexion internet, micro et caméra pour chaque participant
Support de formation remis aux participants
Modalités d’évaluation
Positionnement des participants avant la formation (questionnaire ou échange)
DPGF contrôlée et questions à l’acheteur rédigées, corrigées avec le formateur
Note méthodologique évaluée avec la grille des critères du DCE étudié
Questionnaire sur la sous-traitance et les groupements
Questionnaire de satisfaction en fin de formation
Nature de la reconnaissance
Attestation de fin de formation remise à chaque participant.
Cette formation ne délivre ni diplôme, ni titre, ni certification professionnelle enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique.
Intervenants
La formation est animée par le formateur retenu pour l’action, qui peut être un intervenant indépendant ou un organisme partenaire, sélectionné pour son expertise du sujet, son expérience professionnelle et ses compétences pédagogiques. Hashtag 3C Formation reste votre interlocuteur tout au long de la prestation.
Modalités d’accès
Vous nous transmettez votre demande : formulaire de devis, téléphone ou e-mail.
Nous analysons le besoin avec vous et identifions le niveau des participants.
Nous vous adressons une proposition : programme adapté, modalités et devis.
Après votre accord, les documents contractuels sont établis, puis les participants reçoivent leur convocation.
L’inscription peut être à l’initiative de l’employeur, ou du salarié avec l’accord de son employeur.
Délais d’accès
Les délais d’organisation varient selon la formation, le format, les disponibilités du formateur et les éventuelles démarches de financement. Contactez-nous pour connaître le délai applicable à votre projet.
Si vous sollicitez une prise en charge, la demande est en général à déposer auprès de l’OPCO avant le début de la formation : ce délai est à prévoir dans le calendrier.
Accessibilité et handicap
Les personnes en situation de handicap peuvent nous signaler leurs besoins avant la formation, ou à tout moment, afin d’étudier ensemble les adaptations possibles : rythme, supports, aides techniques ou humaines, accessibilité du lieu. Si une adaptation n’est pas réalisable, nous vous orientons vers une structure adaptée.
Droit de rétractation (formation financée à titre individuel)
Lorsqu’une personne finance elle-même sa formation, à titre individuel, elle dispose d’un délai de rétractation de dix jours à compter de la signature du contrat de formation (article L6353-5 du Code du travail) ; aucune somme ne peut être exigée avant l’expiration de ce délai (article L6353-6). Ce délai ne concerne pas les formations commandées par une entreprise pour ses salariés.
Tarif, financement et adaptation
Tarif sur devis selon la durée, le nombre de participants, le format et les modalités d’intervention.
Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande de financement. La prise en charge n’est jamais garantie : elle dépend des critères en vigueur au moment de la demande. Le guide du financement OPCO
Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).
Les contenus peuvent être adaptés selon le niveau des participants, leurs fonctions, votre secteur d’activité, vos objectifs, les outils utilisés et les situations professionnelles rencontrées.
Faut-il obligatoirement une qualification Qualibat pour répondre ?
Non : l’acheteur peut demander des certificats de qualification professionnelle, mais il doit accepter tout certificat ou moyen de preuve équivalent, par exemple des références de travaux comparables. La qualification facilite toutefois la lecture des capacités par l’acheteur. La formation montre comment présenter l’une ou l’autre preuve selon ce que demande le règlement de la consultation.
Groupement conjoint ou solidaire : lequel choisir ?
Dans un groupement conjoint, chaque membre s’engage pour ses propres prestations ; dans un groupement solidaire, chaque membre est engagé financièrement pour la totalité du marché. Le choix dépend des prestations, de la confiance entre partenaires et de ce que l’acheteur peut exiger. La formation détaille les conséquences de chaque forme et le rôle du mandataire.
La formation convient-elle aux artisans ?
Oui, dès lors qu’ils répondent ou veulent répondre à des marchés publics de travaux, seuls ou à plusieurs. Les exercices sont adaptés à la taille des entreprises présentes, et le groupement est travaillé comme une solution pour accéder à des marchés plus importants.
Trouver les consultations utiles, lire un DCE, constituer la candidature, bâtir une offre alignée sur les critères, la déposer en ligne, puis gérer l’attribution et ses suites.
Analyser les critères et leur pondération, construire un plan qui suit la grille de notation, décrire moyens et méthode avec des preuves, puis relire comme l’acheteur.
Décider de répondre ou non, analyser le DCE, préparer la visite de site, rédiger un mémoire technique aligné sur les critères et remplir BPU et DQE en cohérence avec les heures proposées.
Préparer et conduire en équipe une négociation à fort enjeu avec un service achats : analyser le rapport de force, déjouer les tactiques d’achat et construire un accord durable.
Conduire un entretien de vente de la préparation à la conclusion : questionner pour faire émerger le besoin, argumenter à partir de ce besoin et proposer l’étape suivante.
Fixer ses limites avant de négocier, défendre la valeur de l’offre face aux demandes de remise et n’accorder aucune concession sans contrepartie, jusqu’à l’accord écrit.
Définir ses cibles, constituer un fichier conforme au RGPD, combiner téléphone, e-mail, LinkedIn et recommandation, puis tenir un rythme de prospection mesuré semaine après semaine.
2 jours
Présentiel · Distanciel
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