restaurationManagement et relation client en restauration

Relation client en restauration : accueil, service et réclamations

Accueillir, faire patienter, conseiller et traiter une réclamation en salle avec les mêmes standards d’un serveur à l’autre, de l’arrivée du client à la réponse aux avis en ligne.

Durée
1 jour (7 heures)
Modalités
Présentiel
Niveau
Tous niveaux
Tarif
Sur devis

Programme mis à jour le

L’essentiel en questions

À qui s’adresse cette formation ?
Cette formation s’adresse aux serveurs, chefs de rang, commis de salle, hôtes et hôtesses d’accueil, barmans, équipiers de restauration rapide et responsables de salle. Aucun prérequis n’est demandé.
Combien de temps dure-t-elle ?
La formation « Relation client en restauration : accueil, service et réclamations » dure 1 jour (7 heures). Cette durée est indicative : elle est ajustée selon les objectifs et le niveau des participants.
Peut-elle se dérouler dans nos locaux ?
Oui. La formation peut être organisée dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble.
Est-elle disponible à distance ?
Non. Elle se déroule en présentiel, car elle repose sur des mises en pratique qui nécessitent la présence du formateur et des participants.
Peut-elle être adaptée à notre secteur ?
Oui. Le programme, les exemples et les exercices sont ajustés à votre secteur d’activité, à vos outils et au niveau des participants lors de l’analyse du besoin.
Peut-elle être financée par un OPCO ?
Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables, sans garantie. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande. Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).

Pourquoi suivre cette formation ?

En salle, la perception du client se construit sur quelques moments précis : l’accueil à la porte, l’attente, la présentation de la carte, le traitement d’une erreur et le départ. Cette formation d’une journée travaille ces moments par des scènes jouées dans la salle, hors service, avec la carte de l’établissement. La formation « Relation client : les fondamentaux » du pôle Commerce s’adresse à tous les métiers en contact avec la clientèle, tandis que la formation Relation client en restauration est construite pour le service à table, au comptoir et à emporter.

Les situations auxquelles elle répond

  • Des clients attendent debout à l’entrée pendant que les serveurs passent sans les saluer
  • Un plat revient en cuisine et le serveur rejette la faute sur le chef devant le client
  • Les serveurs récitent la carte sans pouvoir décrire un plat ni proposer une alternative
  • Un avis en ligne très négatif reste sans réponse depuis plusieurs semaines
  • Un client conteste l’addition à voix haute en fin de repas

Ce que l’entreprise en retire

  • Chaque serveur applique les mêmes étapes d’accueil, de prise de commande et de prise de congé
  • Les réclamations en salle sont traitées avec une méthode commune et remontées au responsable
  • Les réponses aux avis en ligne suivent une trame validée par l’établissement

Objectifs pédagogiques et compétences visées

Les objectifs décrivent les compétences que le participant pourra mettre en œuvre ; leur atteinte est vérifiée selon les modalités d’évaluation indiquées plus bas. À l’issue de la formation, le participant sera capable de :

  • Accueillir, placer et faire patienter un client en affluence sans rompre le contact
  • Présenter la carte et décrire un plat avec un vocabulaire précis et appétissant
  • Adapter son attitude au client pressé, hésitant, habitué ou mécontent
  • Traiter une réclamation en salle en quatre étapes : écouter, reconnaître, proposer, vérifier
  • Rédiger une réponse à un avis en ligne positif ou négatif

Programme détaillé

Programme indicatif : les modules sont sélectionnés, approfondis ou complétés selon le niveau des participants et vos objectifs.

01Le parcours du client en salle
  • Moments clés : arrivée, attente, commande, service, addition, départ
  • Ce qui marque un client : un regard, un délai, une erreur réparée ou non
  • Standards de service de l’établissement : ce qui est attendu de chacun
02Accueillir et accompagner
  • Saluer, placer, remettre la carte : gestes et formulations
  • Faire patienter en affluence : annoncer le délai, proposer une boisson, garder le contact
  • Posture, voix et distance selon le type de client
03Conseiller sur la carte
  • Décrire un plat : produit, cuisson, garniture, goût
  • Orienter un client hésitant ou pressé
  • Questions sur les allergènes ou les régimes : transmettre à la cuisine sans improviser
04Réclamations, conflits et avis en ligne
  • Plat refusé, attente trop longue, erreur de commande ou d’addition : méthode en quatre étapes
  • Client agressif : poser une limite et passer le relais au responsable
  • Réponse à un avis en ligne : remercier, reconnaître, expliquer, inviter
  • Remontée des retours clients au briefing suivant

Informations pratiques : public, modalités, évaluation

Public concerné

Cette formation s’adresse aux serveurs, chefs de rang, commis de salle, hôtes et hôtesses d’accueil, barmans, équipiers de restauration rapide et responsables de salle.

Prérequis

Aucun prérequis

Durée

1 jour (7 heures), durée indicative ajustable.

Modalités pédagogiques

  • Présentiel : dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble

Méthodes pédagogiques

  • Scènes de service jouées dans la salle hors service : un participant joue le client avec une consigne secrète (pressé, allergique, mécontent), un autre le serveur, et le groupe observe avec une grille
  • Atelier de description de plats : chaque participant présente trois plats de la carte en moins d’une minute chacun, puis le groupe enrichit le vocabulaire
  • Rédaction de réponses à des avis clients réels ou reconstitués, comparées puis améliorées en groupe

Moyens pédagogiques et techniques

  • Sélection d’avis clients publiés sur l’établissement ou reconstitués
  • Salle adaptée au nombre de participants, dans vos locaux ou dans un lieu convenu ensemble
  • Support de formation remis aux participants

Modalités d’évaluation

  • Positionnement des participants avant la formation (questionnaire ou échange)
  • Mise en situation de réclamation en salle, évaluée avec la grille des quatre étapes
  • Réponse écrite à un avis négatif, relue et annotée par le formateur
  • Questionnaire de satisfaction en fin de formation

Nature de la reconnaissance

Attestation de fin de formation remise à chaque participant.

Cette formation ne délivre ni diplôme, ni titre, ni certification professionnelle enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique.

Intervenants

La formation est animée par le formateur retenu pour l’action, qui peut être un intervenant indépendant ou un organisme partenaire, sélectionné pour son expertise du sujet, son expérience professionnelle et ses compétences pédagogiques. Hashtag 3C Formation reste votre interlocuteur tout au long de la prestation.

Modalités d’accès

  1. Vous nous transmettez votre demande : formulaire de devis, téléphone ou e-mail.
  2. Nous analysons le besoin avec vous et identifions le niveau des participants.
  3. Nous vous adressons une proposition : programme adapté, modalités et devis.
  4. Après votre accord, les documents contractuels sont établis, puis les participants reçoivent leur convocation.

L’inscription peut être à l’initiative de l’employeur, ou du salarié avec l’accord de son employeur.

Délais d’accès

Les délais d’organisation varient selon la formation, le format, les disponibilités du formateur et les éventuelles démarches de financement. Contactez-nous pour connaître le délai applicable à votre projet.

Si vous sollicitez une prise en charge, la demande est en général à déposer auprès de l’OPCO avant le début de la formation : ce délai est à prévoir dans le calendrier.

Accessibilité et handicap

Les personnes en situation de handicap peuvent nous signaler leurs besoins avant la formation, ou à tout moment, afin d’étudier ensemble les adaptations possibles : rythme, supports, aides techniques ou humaines, accessibilité du lieu. Si une adaptation n’est pas réalisable, nous vous orientons vers une structure adaptée.

Signalez vos besoins au 07 80 95 85 98 ou à contact@hashtag-3c-formation.com. Notre démarche d’accessibilité.

Droit de rétractation (formation financée à titre individuel)

Lorsqu’une personne finance elle-même sa formation, à titre individuel, elle dispose d’un délai de rétractation de dix jours à compter de la signature du contrat de formation (article L6353-5 du Code du travail) ; aucune somme ne peut être exigée avant l’expiration de ce délai (article L6353-6). Ce délai ne concerne pas les formations commandées par une entreprise pour ses salariés.

Tarif, financement et adaptation

Tarif sur devis selon la durée, le nombre de participants, le format et les modalités d’intervention.

Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande de financement. La prise en charge n’est jamais garantie : elle dépend des critères en vigueur au moment de la demande. Le guide du financement OPCO

Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).

Adapter cette formation à votre entreprise

Les contenus peuvent être adaptés selon le niveau des participants, leurs fonctions, votre secteur d’activité, vos objectifs, les outils utilisés et les situations professionnelles rencontrées.

  • Le programme
  • La durée
  • Les exercices
  • Le niveau
  • Le secteur d’activité
  • Le format
  • Les dates

Questions fréquentes sur cette formation

Quelle différence avec la formation Vente additionnelle en restauration ?

La formation Relation client en restauration porte sur l’accueil, le conseil et le traitement des réclamations, alors que la formation Vente additionnelle travaille les suggestions qui augmentent le ticket moyen. Les deux se complètent : un client bien accueilli écoute plus volontiers une suggestion. Une équipe qui débute commence en général par la relation client.

Le responsable de salle doit-il participer avec son équipe ?

Sa présence est conseillée, car les standards de service et l’arbitrage des réclamations reposent sur lui. Le responsable peut ensuite rappeler la méthode lors des briefings et traiter les cas qui dépassent le serveur. Lorsque l’équipe a besoin de s’exprimer librement, un temps de restitution avec le responsable peut être prévu en fin de journée.

Comment répondre à un avis en ligne injuste ?

Une réponse courte, factuelle et polie vaut mieux qu’une réponse défensive, car elle s’adresse surtout aux futurs clients qui la liront. La formation propose une trame en quatre temps et des formulations à éviter. Les avis manifestement faux ou diffamatoires relèvent de procédures de signalement traitées dans la formation « E-réputation ».

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