Intelligence artificielle
Utiliser l’IA en entreprise
Deux jours de pratique pour appliquer l’IA générative aux tâches réelles de chaque service, contrôler les réponses et repartir avec des usages validés et un plan d’action.
IA et analyse documentaire
Exploiter l’IA pour synthétiser, interroger, comparer et extraire l’information de documents volumineux, avec une méthode de vérification qui ramène chaque résultat à sa source.
- Durée
- 1 jour (7 heures)
- Modalités
- Présentiel · Distanciel
- Niveau
- Intermédiaire
- Tarif
- Sur devis
Programme mis à jour le
L’essentiel en questions
- À qui s’adresse cette formation ?
- Cette formation s’adresse aux juristes, acheteurs, chargés d’études, consultants, assistants de direction et à toute personne qui traite régulièrement de gros volumes de documents. Prérequis : pratiquer un assistant d’IA générative. Accès à un outil d’IA acceptant les documents joints, fourni par l’entreprise.
- Combien de temps dure-t-elle ?
- La formation « IA et analyse documentaire » dure 1 jour (7 heures). Cette durée est indicative : elle est ajustée selon les objectifs et le niveau des participants.
- Peut-elle se dérouler dans nos locaux ?
- Oui. La formation peut être organisée dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble.
- Est-elle disponible à distance ?
- Oui. Elle peut être suivie en classe virtuelle avec un formateur.
- Peut-elle être adaptée à notre secteur ?
- Oui. Le programme, les exemples et les exercices sont ajustés à votre secteur d’activité, à vos outils et au niveau des participants lors de l’analyse du besoin.
- Peut-elle être financée par un OPCO ?
- Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables, sans garantie. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande. Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).
Pourquoi suivre cette formation ?
La formation « IA et analyse documentaire » enseigne une méthode pour exploiter des documents longs avec l’IA : contrats, rapports, cahiers des charges, offres ou procédures. Le cœur du programme est la vérification, car un résumé généré peut omettre une clause ou inventer une obligation : chaque synthèse et chaque extraction est rapportée aux passages sources. Les formations consacrées à un outil (ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft 365 Copilot) abordent les documents parmi d’autres usages, et « Créer des assistants IA personnalisés » vise un assistant fondé sur une base documentaire permanente.
Les situations auxquelles elle répond
- Un acheteur doit comparer plusieurs offres de plusieurs dizaines de pages au cahier des charges
- Une juriste reçoit une nouvelle version d’un contrat et doit repérer toutes les modifications
- Une assistante de direction prépare chaque semaine une note à partir de rapports et de comptes rendus
- Un chargé d’études doit extraire montants, dates et obligations d’un lot de documents similaires
Ce que l’entreprise en retire
- Les synthèses produites indiquent, pour chaque point, le passage source correspondant
- Les extractions sont livrées sous forme de tableau et contrôlées sur un échantillon défini
- Chaque analyste sait quels documents peuvent être soumis à quel outil selon leur sensibilité
Objectifs pédagogiques et compétences visées
Les objectifs décrivent les compétences que le participant pourra mettre en œuvre ; leur atteinte est vérifiée selon les modalités d’évaluation indiquées plus bas. À l’issue de la formation, le participant sera capable de :
- Préparer un document ou un lot de documents pour une analyse assistée par l’IA
- Produire une synthèse adaptée à un objectif et à un lecteur, avec renvoi aux passages sources
- Extraire dates, montants, obligations et exigences dans un tableau structuré
- Comparer deux versions d’un document, ou une offre et le cahier des charges correspondant
- Contrôler les résultats par échantillonnage et retour systématique aux sources
- Classer les documents selon leur sensibilité et choisir l’outil autorisé correspondant
Programme détaillé
Programme indicatif : les modules sont sélectionnés, approfondis ou complétés selon le niveau des participants et vos objectifs.
01IA et documents : principes et pièges
- Comment l’IA exploite un document fourni : longueur, structure, tableaux, pages scannées
- Omissions, contresens, obligations inventées : exemples commentés
- Préparer les documents : texte lisible, pagination, retrait des informations inutiles
02Synthétiser et interroger
- Définir l’objectif et le lecteur : décision, négociation ou simple information
- Synthèse courte, note structurée, liste des points d’attention
- Exiger pour chaque point la référence de l’article ou de la page source
- Poser des questions fermées à un document et vérifier chaque réponse
03Extraire et comparer
- Construire une grille d’extraction : dates, montants, durées, pénalités, exigences
- Traiter un lot de documents de même nature et consolider le tableau
- Comparer deux versions d’un contrat : ajouts, suppressions, modifications
- Confronter une offre aux exigences d’un cahier des charges : conforme, partiel, absent
04Vérifier, décider, protéger
- Contrôle par échantillonnage : points à vérifier et traçabilité du contrôle
- Limites de l’analyse produite : elle prépare la lecture experte sans la remplacer
- Documents confidentiels, secret des affaires, données personnelles et RGPD
- Outils autorisés selon la sensibilité des documents et conditions de l’offre utilisée
Informations pratiques : public, modalités, évaluation
Public concerné
Cette formation s’adresse aux juristes, acheteurs, chargés d’études, consultants, assistants de direction et à toute personne qui traite régulièrement de gros volumes de documents.
Prérequis
Pratiquer un assistant d’IA générative. Accès à un outil d’IA acceptant les documents joints, fourni par l’entreprise.
Durée
1 jour (7 heures), durée indicative ajustable.
Modalités pédagogiques
- Présentiel : dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble
- Distanciel : classe virtuelle en direct avec le formateur
À distance, la formation se déroule en classe virtuelle avec le formateur ; les modalités de suivi de la présence et de la participation sont précisées dans la convocation.
Méthodes pédagogiques
- Exercice d’extraction avec corrigé : chaque participant extrait une vingtaine de données d’un lot de contrats fictifs, compare son tableau au corrigé et recherche l’origine de chaque écart
- Chasse aux erreurs dans des synthèses générées contenant une clause omise et une obligation inventée
- Étude de cas : analyse comparative de trois offres fictives au regard d’un cahier des charges
Moyens pédagogiques et techniques
- Accès à un outil d’IA autorisé acceptant les documents joints, fourni par l’entreprise
- Corpus documentaire d’exercice fictif ou anonymisé et grilles de vérification
- Salle adaptée au nombre de participants, dans vos locaux ou dans un lieu convenu ensemble
- Classe virtuelle avec partage d’écran ; connexion internet, micro et caméra pour chaque participant
- Support de formation remis aux participants
Modalités d’évaluation
- Positionnement des participants avant la formation (questionnaire ou échange)
- Extraction évaluée par comparaison avec le corrigé de référence
- Étude de cas finale : note comparative avec références aux sources, évaluée avec une grille
- Questionnaire de satisfaction en fin de formation
Nature de la reconnaissance
Attestation de fin de formation remise à chaque participant.
Cette formation ne délivre ni diplôme, ni titre, ni certification professionnelle enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique.
Intervenants
La formation est animée par le formateur retenu pour l’action, qui peut être un intervenant indépendant ou un organisme partenaire, sélectionné pour son expertise du sujet, son expérience professionnelle et ses compétences pédagogiques. Hashtag 3C Formation reste votre interlocuteur tout au long de la prestation.
Modalités d’accès
- Vous nous transmettez votre demande : formulaire de devis, téléphone ou e-mail.
- Nous analysons le besoin avec vous et identifions le niveau des participants.
- Nous vous adressons une proposition : programme adapté, modalités et devis.
- Après votre accord, les documents contractuels sont établis, puis les participants reçoivent leur convocation.
L’inscription peut être à l’initiative de l’employeur, ou du salarié avec l’accord de son employeur.
Délais d’accès
Les délais d’organisation varient selon la formation, le format, les disponibilités du formateur et les éventuelles démarches de financement. Contactez-nous pour connaître le délai applicable à votre projet.
Si vous sollicitez une prise en charge, la demande est en général à déposer auprès de l’OPCO avant le début de la formation : ce délai est à prévoir dans le calendrier.
Accessibilité et handicap
Les personnes en situation de handicap peuvent nous signaler leurs besoins avant la formation, ou à tout moment, afin d’étudier ensemble les adaptations possibles : rythme, supports, aides techniques ou humaines, accessibilité du lieu. Si une adaptation n’est pas réalisable, nous vous orientons vers une structure adaptée.
Signalez vos besoins au 07 80 95 85 98 ou à contact@hashtag-3c-formation.com. Notre démarche d’accessibilité.
Contact
Hashtag 3C Formation · 07 80 95 85 98 · contact@hashtag-3c-formation.com
Droit de rétractation (formation financée à titre individuel)
Lorsqu’une personne finance elle-même sa formation, à titre individuel, elle dispose d’un délai de rétractation de dix jours à compter de la signature du contrat de formation (article L6353-5 du Code du travail) ; aucune somme ne peut être exigée avant l’expiration de ce délai (article L6353-6). Ce délai ne concerne pas les formations commandées par une entreprise pour ses salariés.
Tarif, financement et adaptation
Tarif sur devis selon la durée, le nombre de participants, le format et les modalités d’intervention.
Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande de financement. La prise en charge n’est jamais garantie : elle dépend des critères en vigueur au moment de la demande. Le guide du financement OPCO
Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).
Adapter cette formation à votre entreprise
Les contenus peuvent être adaptés selon le niveau des participants, leurs fonctions, votre secteur d’activité, vos objectifs, les outils utilisés et les situations professionnelles rencontrées.
- Le programme
- La durée
- Les exercices
- Le niveau
- Le secteur d’activité
- Le format
- Les dates
Questions fréquentes sur cette formation
L’IA peut-elle remplacer la relecture d’un contrat par un juriste ?
Non, l’analyse assistée prépare et accélère la lecture experte sans la remplacer. Un résumé généré peut omettre une clause, mal interpréter une exception ou attribuer une obligation à la mauvaise partie. La formation apprend à utiliser l’IA pour repérer et organiser l’information, la validation restant humaine.
Les documents scannés peuvent-ils être analysés ?
En partie : la qualité de lecture d’un document scanné varie selon l’outil et la netteté du fichier. Tableaux, annotations manuscrites et pages mal numérisées sont des sources fréquentes d’erreurs. La formation montre comment préparer ces documents et renforcer les contrôles.
Analyse documentaire ou assistant personnalisé : que choisir ?
L’analyse documentaire porte sur des documents traités ponctuellement : un contrat, un lot d’offres, un rapport. Un assistant personnalisé s’appuie en permanence sur une base de documents de référence pour répondre aux questions d’une équipe. Les deux approches se complètent lorsque les mêmes documents sont consultés souvent.
Construire un parcours
Avant cette formation
Pour aller plus loin
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Créer des assistants IA personnalisés
Concevoir un assistant IA dédié à une tâche ou à un service : cadrage du besoin, consignes, documents de référence, tests structurés, règles de partage et de mise à jour.
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Prendre en main Claude dans l’environnement fourni par l’entreprise pour rédiger, exploiter des documents longs et structurer une réflexion, en vérifiant chaque réponse.
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Utiliser Microsoft 365 Copilot dans Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams sur des documents de travail, en contrôlant les réponses et les droits d’accès aux fichiers.
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Gemini pour Google Workspace
Utiliser Gemini dans les applications Google Workspace de l’entreprise pour rédiger, résumer, analyser un tableau et préparer une présentation, en surveillant le partage des fichiers.
Prêt à organiser cette formation ?
Expliquez-nous votre besoin. Nous vous proposons une solution adaptée et étudions avec vous les possibilités de financement.