Intelligence artificielle
Découvrir l’intelligence artificielle générative
Une journée pour comprendre ce qu’est l’IA générative, ce qu’elle fait bien, où elle se trompe, et réaliser ses premières demandes sans exposer les données de l’entreprise.
IA pour les organismes de formation
Utiliser l’IA pour analyser un besoin, concevoir un programme, créer supports, activités et évaluations, et alléger la gestion administrative, en gardant la qualité pédagogique au centre.
- Durée
- 1 jour (7 heures)
- Modalités
- Présentiel · Distanciel
- Niveau
- Tous niveaux
- Tarif
- Sur devis
Programme mis à jour le
L’essentiel en questions
- À qui s’adresse cette formation ?
- Cette formation s’adresse aux dirigeants d’organismes de formation, responsables pédagogiques, ingénieurs pédagogiques, formateurs et assistants de formation. Prérequis : exercer une activité dans le domaine de la formation professionnelle. Aucune connaissance en IA n’est requise ; accès à un assistant d’IA autorisé, fourni par l’entreprise ou l’organisme.
- Combien de temps dure-t-elle ?
- La formation « IA pour les organismes de formation » dure 1 jour (7 heures). Cette durée est indicative : elle est ajustée selon les objectifs et le niveau des participants.
- Peut-elle se dérouler dans nos locaux ?
- Oui. La formation peut être organisée dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble.
- Est-elle disponible à distance ?
- Oui. Elle peut être suivie en classe virtuelle avec un formateur.
- Peut-elle être adaptée à notre secteur ?
- Oui. Le programme, les exemples et les exercices sont ajustés à votre secteur d’activité, à vos outils et au niveau des participants lors de l’analyse du besoin.
- Peut-elle être financée par un OPCO ?
- Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables, sans garantie. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande. Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).
Pourquoi suivre cette formation ?
La formation « IA pour les organismes de formation » s’adresse aux professionnels dont la formation est le métier : dirigeants d’organismes, responsables et ingénieurs pédagogiques, formateurs et assistants de formation. Le programme couvre la production d’une action de formation, de l’analyse du besoin à l’évaluation des acquis, ainsi que la communication et la gestion administrative, avec une vigilance particulière sur l’exactitude des contenus et les données des stagiaires. La formation « IA pour les RH » répond aux besoins de la fonction RH en entreprise, pour laquelle la formation n’est qu’une mission parmi d’autres.
Les situations auxquelles elle répond
- Un responsable pédagogique doit produire chaque semaine plusieurs programmes sur mesure à partir d’analyses de besoins
- Des formateurs utilisent des quiz générés par l’IA sans vérifier les réponses attendues
- Des stagiaires rédigent leurs travaux avec l’IA et les formateurs ne savent pas comment réagir
- L’équipe administrative consacre beaucoup de temps aux programmes, convocations et synthèses d’évaluations
Ce que l’entreprise en retire
- Les programmes produits associent objectifs opérationnels, progression et modalités d’évaluation cohérentes
- Chaque activité ou quiz généré est vérifié par le formateur avant d’être utilisé
- Une règle d’usage de l’IA destinée aux formateurs et aux stagiaires est rédigée
Objectifs pédagogiques et compétences visées
Les objectifs décrivent les compétences que le participant pourra mettre en œuvre ; leur atteinte est vérifiée selon les modalités d’évaluation indiquées plus bas. À l’issue de la formation, le participant sera capable de :
- Traduire une analyse de besoin en objectifs pédagogiques opérationnels avec l’aide de l’IA
- Structurer un programme en modules adaptés à un public, à une durée et à une modalité
- Créer études de cas, mises en situation et quiz, puis en contrôler l’exactitude
- Rédiger avec l’IA des documents de communication et de gestion administrative
- Synthétiser des évaluations de satisfaction en respectant l’anonymat des répondants
- Définir des règles d’usage de l’IA pour les formateurs et les stagiaires
Programme détaillé
Programme indicatif : les modules sont sélectionnés, approfondis ou complétés selon le niveau des participants et vos objectifs.
01L’IA dans les métiers de la formation
- Usages possibles : ingénierie, animation, évaluation, communication, gestion
- Ce qui reste du ressort du professionnel : analyse du besoin avec le client, choix pédagogiques, évaluation des personnes
- Effets sur les pratiques des stagiaires : travaux rédigés avec l’IA, sens de l’évaluation des acquis
02Concevoir une action de formation
- Traduire une analyse de besoin en objectifs opérationnels et évaluables
- Structurer un programme en modules selon le public, la durée et la modalité
- Créer une étude de cas ou une mise en situation proche du terrain des stagiaires
- Rédiger un quiz et sa grille de correction, puis vérifier chaque réponse attendue
03Communication et gestion administrative
- Rédiger une fiche programme lisible pour un client
- Préparer convocations, courriers et documents types à partir de modèles
- Synthétiser des évaluations de satisfaction anonymes en axes d’amélioration
04Qualité, données et cadre d’usage
- Exactitude des contenus : relecture experte et vérification des sources avant diffusion
- Données des stagiaires et des clients : RGPD et confidentialité
- Droits sur les supports : contenus générés, reprise de documents existants
- Règles d’usage de l’IA pour les formateurs et pour les stagiaires en formation
Informations pratiques : public, modalités, évaluation
Public concerné
Cette formation s’adresse aux dirigeants d’organismes de formation, responsables pédagogiques, ingénieurs pédagogiques, formateurs et assistants de formation.
Prérequis
Exercer une activité dans le domaine de la formation professionnelle. Aucune connaissance en IA n’est requise ; accès à un assistant d’IA autorisé, fourni par l’entreprise ou l’organisme.
Durée
1 jour (7 heures), durée indicative ajustable.
Modalités pédagogiques
- Présentiel : dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble
- Distanciel : classe virtuelle en direct avec le formateur
À distance, la formation se déroule en classe virtuelle avec le formateur ; les modalités de suivi de la présence et de la participation sont précisées dans la convocation.
Méthodes pédagogiques
- Atelier fil rouge : à partir d’une demande client fictive, chaque participant produit avec l’IA les objectifs, le programme, une étude de cas et un quiz, puis un binôme vérifie l’exactitude et la cohérence de l’ensemble
- Analyse critique de supports générés contenant des erreurs de fond
- Rédaction collective d’une règle d’usage de l’IA destinée aux stagiaires
Moyens pédagogiques et techniques
- Accès à un assistant d’IA générative autorisé, fourni par l’entreprise ou l’organisme
- Demandes clients fictives, trames de programme et grilles de relecture pédagogique
- Salle adaptée au nombre de participants, dans vos locaux ou dans un lieu convenu ensemble
- Classe virtuelle avec partage d’écran ; connexion internet, micro et caméra pour chaque participant
- Support de formation remis aux participants
Modalités d’évaluation
- Positionnement des participants avant la formation (questionnaire ou échange)
- Action de formation conçue pendant l’atelier fil rouge, évaluée avec une grille de cohérence pédagogique
- Correction d’un quiz généré contenant des erreurs
- Questionnaire de satisfaction en fin de formation
Nature de la reconnaissance
Attestation de fin de formation remise à chaque participant.
Cette formation ne délivre ni diplôme, ni titre, ni certification professionnelle enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique.
Intervenants
La formation est animée par le formateur retenu pour l’action, qui peut être un intervenant indépendant ou un organisme partenaire, sélectionné pour son expertise du sujet, son expérience professionnelle et ses compétences pédagogiques. Hashtag 3C Formation reste votre interlocuteur tout au long de la prestation.
Modalités d’accès
- Vous nous transmettez votre demande : formulaire de devis, téléphone ou e-mail.
- Nous analysons le besoin avec vous et identifions le niveau des participants.
- Nous vous adressons une proposition : programme adapté, modalités et devis.
- Après votre accord, les documents contractuels sont établis, puis les participants reçoivent leur convocation.
L’inscription peut être à l’initiative de l’employeur, ou du salarié avec l’accord de son employeur.
Délais d’accès
Les délais d’organisation varient selon la formation, le format, les disponibilités du formateur et les éventuelles démarches de financement. Contactez-nous pour connaître le délai applicable à votre projet.
Si vous sollicitez une prise en charge, la demande est en général à déposer auprès de l’OPCO avant le début de la formation : ce délai est à prévoir dans le calendrier.
Accessibilité et handicap
Les personnes en situation de handicap peuvent nous signaler leurs besoins avant la formation, ou à tout moment, afin d’étudier ensemble les adaptations possibles : rythme, supports, aides techniques ou humaines, accessibilité du lieu. Si une adaptation n’est pas réalisable, nous vous orientons vers une structure adaptée.
Signalez vos besoins au 07 80 95 85 98 ou à contact@hashtag-3c-formation.com. Notre démarche d’accessibilité.
Contact
Hashtag 3C Formation · 07 80 95 85 98 · contact@hashtag-3c-formation.com
Droit de rétractation (formation financée à titre individuel)
Lorsqu’une personne finance elle-même sa formation, à titre individuel, elle dispose d’un délai de rétractation de dix jours à compter de la signature du contrat de formation (article L6353-5 du Code du travail) ; aucune somme ne peut être exigée avant l’expiration de ce délai (article L6353-6). Ce délai ne concerne pas les formations commandées par une entreprise pour ses salariés.
Tarif, financement et adaptation
Tarif sur devis selon la durée, le nombre de participants, le format et les modalités d’intervention.
Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande de financement. La prise en charge n’est jamais garantie : elle dépend des critères en vigueur au moment de la demande. Le guide du financement OPCO
Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).
Adapter cette formation à votre entreprise
Les contenus peuvent être adaptés selon le niveau des participants, leurs fonctions, votre secteur d’activité, vos objectifs, les outils utilisés et les situations professionnelles rencontrées.
- Le programme
- La durée
- Les exercices
- Le niveau
- Le secteur d’activité
- Le format
- Les dates
Questions fréquentes sur cette formation
L’IA peut-elle concevoir seule un programme de formation ?
Non, l’IA peut proposer une structure et des contenus, mais l’analyse du besoin, les choix pédagogiques et la validation restent du ressort du professionnel. Un programme généré sans ces étapes reste générique et peut contenir des erreurs de fond. La formation apprend à utiliser l’IA pour accélérer la conception tout en gardant la maîtrise de la qualité.
Comment réagir quand des stagiaires rédigent leurs travaux avec l’IA ?
La première étape consiste à fixer une règle claire, annoncée en début de formation : usages autorisés, usages interdits, obligation de signaler l’usage de l’IA. Les modalités d’évaluation peuvent ensuite privilégier la mise en situation, l’oral ou l’explication de la démarche. La formation aide à rédiger cette règle et à adapter les évaluations.
Cette formation couvre-t-elle aussi les besoins d’un service RH ?
En partie seulement, car « IA pour les organismes de formation » s’adresse aux professionnels dont la formation est le métier : conception, animation, évaluation et gestion des actions. La fonction RH d’une entreprise, pour laquelle le développement des compétences n’est qu’une mission parmi d’autres, trouve un programme plus adapté dans « IA pour les RH ». Les deux programmes partagent les mêmes règles de protection des données.
Construire un parcours
Avant cette formation
Pour aller plus loin
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Créer des assistants IA personnalisés
Concevoir un assistant IA dédié à une tâche ou à un service : cadrage du besoin, consignes, documents de référence, tests structurés, règles de partage et de mise à jour.
Formations complémentaires
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IA et RGPD
Appliquer le RGPD aux usages et aux projets d’IA : repérer les données personnelles en jeu, qualifier les rôles avec les fournisseurs, informer les personnes et conduire une analyse d’impact.
Bureautique & outils numériques
Concevoir des présentations professionnelles impactantes
Partir du message avant d’ouvrir PowerPoint : structurer le propos pour un public précis, écrire des titres qui informent, rendre les chiffres lisibles et appliquer des règles de design sobres.
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Utiliser l’IA dans ses missions de manager, choisir avec l’équipe les usages à tester, répondre aux inquiétudes et faire respecter les règles de confidentialité et de vérification.
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IA pour les commerciaux : prospection, rendez-vous et propositions
Intégrer l’IA à chaque étape du travail commercial : ciblage et messages de prospection, préparation des rendez-vous, argumentaires, propositions et relances, en protégeant les données clients.
Prêt à organiser cette formation ?
Expliquez-nous votre besoin. Nous vous proposons une solution adaptée et étudions avec vous les possibilités de financement.