Anticiper les besoins en emplois et en compétences : décrire les métiers, cartographier les compétences, repérer les écarts et les compétences critiques, puis bâtir un plan d’action RH réaliste.
Cette formation s’adresse aux responsables RH, chargés de développement RH, responsables formation et dirigeants de PME qui veulent anticiper l’évolution des emplois et des compétences de leur entreprise. Prérequis : connaître les processus RH de son entreprise et disposer de données de base sur l’effectif : postes, âges, anciennetés.
Combien de temps dure-t-elle ?
La formation « Gestion des compétences et GEPP » dure 2 jours (14 heures). Cette durée est indicative : elle est ajustée selon les objectifs et le niveau des participants.
Peut-elle se dérouler dans nos locaux ?
Oui. La formation peut être organisée dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble.
Est-elle disponible à distance ?
Oui. Elle peut être suivie en classe virtuelle avec un formateur.
Peut-elle être adaptée à notre secteur ?
Oui. Le programme, les exemples et les exercices sont ajustés à votre secteur d’activité, à vos outils et au niveau des participants lors de l’analyse du besoin.
Peut-elle être financée par un OPCO ?
Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables, sans garantie. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande. Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).
Pourquoi suivre cette formation ?
La formation Gestion des compétences et GEPP (gestion des emplois et des parcours professionnels) porte sur l’anticipation des besoins en compétences à l’échelle de l’entreprise, à partir de sa stratégie et de sa pyramide des âges. Elle s’adresse aussi bien aux entreprises tenues de négocier sur ce thème qu’aux PME qui veulent se doter d’outils simples. Les entretiens individuels qui alimentent la démarche sont traités dans Conduire l’entretien de parcours professionnel, et le calcul d’indicateurs sociaux sous tableur dans Excel pour les RH.
Les situations auxquelles elle répond
Plusieurs techniciens expérimentés partiront à la retraite dans les prochaines années sans que leur savoir-faire ait été transmis
Un nouvel équipement ou un nouveau logiciel va modifier le contenu de plusieurs métiers de l’entreprise
Le plan de formation est construit à partir des seules demandes individuelles, sans lien avec les besoins de l’entreprise
L’entreprise peine à recruter sur certains métiers et envisage de former des salariés en interne
Ce que l’entreprise en retire
Un référentiel de compétences est construit pour au moins un métier clé de l’entreprise
Les compétences critiques et les métiers sensibles sont repérés à partir de critères explicites
Chaque écart identifié se traduit par une action de formation, de recrutement, de mobilité ou de transmission
Les obligations de négociation sur la gestion des emplois et des parcours professionnels et sur l’emploi des salariés expérimentés dépendent de l’effectif de l’entreprise ou du groupe et des accords applicables. Elles sont présentées selon les textes en vigueur à la date de la formation.
Objectifs pédagogiques et compétences visées
Les objectifs décrivent les compétences que le participant pourra mettre en œuvre ; leur atteinte est vérifiée selon les modalités d’évaluation indiquées plus bas. À l’issue de la formation, le participant sera capable de :
Expliquer les principes de la GEPP et le cadre de la négociation dans les entreprises concernées
Construire un référentiel de compétences simple pour un métier
Cartographier les emplois et les compétences à partir des données RH existantes
Repérer les compétences critiques à l’aide d’une matrice de criticité
Analyser les écarts entre besoins futurs et ressources actuelles
Définir un plan d’action : formation, recrutement, mobilité, transmission des savoirs
Programme détaillé
Programme indicatif : les modules sont sélectionnés, approfondis ou complétés selon le niveau des participants et vos objectifs.
01Comprendre la GEPP
Emplois, parcours professionnels, compétences : définitions et finalités
Négociation sur la GEPP dans les entreprises et groupes concernés, et négociation sur l’emploi des salariés expérimentés
Démarche proportionnée pour une PME non soumise à l’obligation de négocier
02Décrire les métiers et les compétences
Emploi, poste, métier, compétence : un vocabulaire commun
Construire un référentiel : activités, compétences, niveaux de maîtrise
Évaluer les niveaux de maîtrise avec les managers
03Cartographier et anticiper
Pyramide des âges, anciennetés et départs prévisibles
Évolutions de l’activité, des technologies, de l’organisation et de la réglementation
Matrice de criticité : rareté de la compétence, délai d’acquisition, impact sur l’activité
04Analyser les écarts
Comparer besoins futurs et ressources actuelles
Distinguer écarts quantitatifs et qualitatifs
Prioriser les écarts selon leur impact et leur échéance
05Construire et suivre le plan d’action
Formation, recrutement, mobilité interne, transmission des savoirs, période de reconversion
Articulation avec le plan de développement des compétences et les entretiens de parcours professionnel
Associer les managers et informer les représentants du personnel
Cette formation s’adresse aux responsables RH, chargés de développement RH, responsables formation et dirigeants de PME qui veulent anticiper l’évolution des emplois et des compétences de leur entreprise.
Prérequis
Connaître les processus RH de son entreprise et disposer de données de base sur l’effectif : postes, âges, anciennetés.
Durée
2 jours (14 heures), durée indicative ajustable.
Modalités pédagogiques
Présentiel : dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble
Distanciel : classe virtuelle en direct avec le formateur
À distance, la formation se déroule en classe virtuelle avec le formateur ; les modalités de suivi de la présence et de la participation sont précisées dans la convocation.
Méthodes pédagogiques
Construction en sous-groupes du référentiel de compétences d’un métier de l’entreprise, à partir de fiches de poste réelles
Étude de cas d’une PME confrontée à plusieurs départs en retraite sur des postes techniques : cartographie, criticité, plan d’action
Atelier de matrice de criticité appliquée aux compétences choisies par les participants
Moyens pédagogiques et techniques
Modèles de référentiel, de cartographie, de matrice de criticité et de plan d’action sous tableur
Données anonymisées de l’effectif (postes, âges, anciennetés) apportées par l’entreprise
Salle adaptée au nombre de participants, dans vos locaux ou dans un lieu convenu ensemble
Classe virtuelle avec partage d’écran ; connexion internet, micro et caméra pour chaque participant
Support de formation remis aux participants
Modalités d’évaluation
Positionnement des participants avant la formation (questionnaire ou échange)
Évaluation du référentiel de compétences et de la matrice de criticité produits
Contrôle du plan d’action construit sur l’étude de cas
Questionnaire de satisfaction en fin de formation
Nature de la reconnaissance
Attestation de fin de formation remise à chaque participant.
Cette formation ne délivre ni diplôme, ni titre, ni certification professionnelle enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique.
Intervenants
La formation est animée par le formateur retenu pour l’action, qui peut être un intervenant indépendant ou un organisme partenaire, sélectionné pour son expertise du sujet, son expérience professionnelle et ses compétences pédagogiques. Hashtag 3C Formation reste votre interlocuteur tout au long de la prestation.
Modalités d’accès
Vous nous transmettez votre demande : formulaire de devis, téléphone ou e-mail.
Nous analysons le besoin avec vous et identifions le niveau des participants.
Nous vous adressons une proposition : programme adapté, modalités et devis.
Après votre accord, les documents contractuels sont établis, puis les participants reçoivent leur convocation.
L’inscription peut être à l’initiative de l’employeur, ou du salarié avec l’accord de son employeur.
Délais d’accès
Les délais d’organisation varient selon la formation, le format, les disponibilités du formateur et les éventuelles démarches de financement. Contactez-nous pour connaître le délai applicable à votre projet.
Si vous sollicitez une prise en charge, la demande est en général à déposer auprès de l’OPCO avant le début de la formation : ce délai est à prévoir dans le calendrier.
Accessibilité et handicap
Les personnes en situation de handicap peuvent nous signaler leurs besoins avant la formation, ou à tout moment, afin d’étudier ensemble les adaptations possibles : rythme, supports, aides techniques ou humaines, accessibilité du lieu. Si une adaptation n’est pas réalisable, nous vous orientons vers une structure adaptée.
Droit de rétractation (formation financée à titre individuel)
Lorsqu’une personne finance elle-même sa formation, à titre individuel, elle dispose d’un délai de rétractation de dix jours à compter de la signature du contrat de formation (article L6353-5 du Code du travail) ; aucune somme ne peut être exigée avant l’expiration de ce délai (article L6353-6). Ce délai ne concerne pas les formations commandées par une entreprise pour ses salariés.
Tarif, financement et adaptation
Tarif sur devis selon la durée, le nombre de participants, le format et les modalités d’intervention.
Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande de financement. La prise en charge n’est jamais garantie : elle dépend des critères en vigueur au moment de la demande. Le guide du financement OPCO
Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).
Les contenus peuvent être adaptés selon le niveau des participants, leurs fonctions, votre secteur d’activité, vos objectifs, les outils utilisés et les situations professionnelles rencontrées.
Une PME non soumise à l’obligation de négocier a-t-elle intérêt à une démarche GEPP ?
Oui, une démarche simple permet d’anticiper les départs et les évolutions de métiers même sans obligation de négocier. La formation propose des outils proportionnés : référentiel pour quelques métiers clés, matrice de criticité, plan d’action sur deux ou trois ans. L’obligation de négociation ne concerne que certaines entreprises, selon leur effectif et celui de leur groupe.
Quelle différence entre GPEC et GEPP ?
GEPP, gestion des emplois et des parcours professionnels, est la dénomination qui a remplacé GPEC, gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, dans le Code du travail. La démarche reste centrée sur l’anticipation des besoins en emplois et en compétences, avec une attention plus marquée aux parcours professionnels des salariés. Les deux sigles restent employés dans les entreprises.
Quels documents préparer avant la formation ?
Il est utile de disposer des fiches de poste de quelques métiers clés et d’une extraction anonymisée de l’effectif : postes, âges, anciennetés. Ces données servent à construire le référentiel et la cartographie pendant les exercices. À défaut, une étude de cas complète est fournie.
Appliquer le cadre de l’entretien de parcours professionnel, qui a remplacé l’entretien professionnel, et en faire un échange utile sur les compétences, la formation et les perspectives du salarié.
Appliquer Excel aux données RH : fichier du personnel fiable, ancienneté et échéances, suivi des absences, effectifs et pyramide des âges, en protégeant les données personnelles.
Accompagner une réorganisation, un nouvel outil ou un nouveau mode de travail : analyser les impacts, comprendre les résistances, communiquer et bâtir un plan d’accompagnement.
Préparer les salariés qui accompagnent un apprenti, un alternant ou une recrue : accueil, progression par étapes, transmission du savoir-faire, évaluation et lien avec le centre de formation.
Préparer et mener un entretien annuel d’évaluation utile : bilan de l’année fondé sur des faits, retour équilibré, objectifs mesurables et gestion des désaccords, jusqu’au compte rendu.
Connaître les règles de droit du travail qui encadrent les décisions d’un manager (horaires, congés, absences, changements de poste, faits fautifs) et savoir quand solliciter les RH.
Structurer un recrutement du besoin à la décision : fiche de poste, annonce, tri des candidatures, entretien structuré avec questions comportementales et évaluation sur une grille commune.
2 jours
Présentiel · Distanciel
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Expliquez-nous votre besoin. Nous vous proposons une solution adaptée et étudions avec vous les possibilités de financement.