RHEntretiens et compétences

Gestion des compétences et GEPP

Anticiper les besoins en emplois et en compétences : décrire les métiers, cartographier les compétences, repérer les écarts et les compétences critiques, puis bâtir un plan d’action RH réaliste.

Durée
2 jours (14 heures)
Modalités
Présentiel · Distanciel
Niveau
Intermédiaire
Tarif
Sur devis

Programme mis à jour le

L’essentiel en questions

À qui s’adresse cette formation ?
Cette formation s’adresse aux responsables RH, chargés de développement RH, responsables formation et dirigeants de PME qui veulent anticiper l’évolution des emplois et des compétences de leur entreprise. Prérequis : connaître les processus RH de son entreprise et disposer de données de base sur l’effectif : postes, âges, anciennetés.
Combien de temps dure-t-elle ?
La formation « Gestion des compétences et GEPP » dure 2 jours (14 heures). Cette durée est indicative : elle est ajustée selon les objectifs et le niveau des participants.
Peut-elle se dérouler dans nos locaux ?
Oui. La formation peut être organisée dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble.
Est-elle disponible à distance ?
Oui. Elle peut être suivie en classe virtuelle avec un formateur.
Peut-elle être adaptée à notre secteur ?
Oui. Le programme, les exemples et les exercices sont ajustés à votre secteur d’activité, à vos outils et au niveau des participants lors de l’analyse du besoin.
Peut-elle être financée par un OPCO ?
Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables, sans garantie. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande. Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).

Pourquoi suivre cette formation ?

La formation Gestion des compétences et GEPP (gestion des emplois et des parcours professionnels) porte sur l’anticipation des besoins en compétences à l’échelle de l’entreprise, à partir de sa stratégie et de sa pyramide des âges. Elle s’adresse aussi bien aux entreprises tenues de négocier sur ce thème qu’aux PME qui veulent se doter d’outils simples. Les entretiens individuels qui alimentent la démarche sont traités dans Conduire l’entretien de parcours professionnel, et le calcul d’indicateurs sociaux sous tableur dans Excel pour les RH.

Les situations auxquelles elle répond

  • Plusieurs techniciens expérimentés partiront à la retraite dans les prochaines années sans que leur savoir-faire ait été transmis
  • Un nouvel équipement ou un nouveau logiciel va modifier le contenu de plusieurs métiers de l’entreprise
  • Le plan de formation est construit à partir des seules demandes individuelles, sans lien avec les besoins de l’entreprise
  • L’entreprise peine à recruter sur certains métiers et envisage de former des salariés en interne

Ce que l’entreprise en retire

  • Un référentiel de compétences est construit pour au moins un métier clé de l’entreprise
  • Les compétences critiques et les métiers sensibles sont repérés à partir de critères explicites
  • Chaque écart identifié se traduit par une action de formation, de recrutement, de mobilité ou de transmission

Les obligations de négociation sur la gestion des emplois et des parcours professionnels et sur l’emploi des salariés expérimentés dépendent de l’effectif de l’entreprise ou du groupe et des accords applicables. Elles sont présentées selon les textes en vigueur à la date de la formation.

Objectifs pédagogiques et compétences visées

Les objectifs décrivent les compétences que le participant pourra mettre en œuvre ; leur atteinte est vérifiée selon les modalités d’évaluation indiquées plus bas. À l’issue de la formation, le participant sera capable de :

  • Expliquer les principes de la GEPP et le cadre de la négociation dans les entreprises concernées
  • Construire un référentiel de compétences simple pour un métier
  • Cartographier les emplois et les compétences à partir des données RH existantes
  • Repérer les compétences critiques à l’aide d’une matrice de criticité
  • Analyser les écarts entre besoins futurs et ressources actuelles
  • Définir un plan d’action : formation, recrutement, mobilité, transmission des savoirs

Programme détaillé

Programme indicatif : les modules sont sélectionnés, approfondis ou complétés selon le niveau des participants et vos objectifs.

01Comprendre la GEPP
  • Emplois, parcours professionnels, compétences : définitions et finalités
  • Négociation sur la GEPP dans les entreprises et groupes concernés, et négociation sur l’emploi des salariés expérimentés
  • Démarche proportionnée pour une PME non soumise à l’obligation de négocier
02Décrire les métiers et les compétences
  • Emploi, poste, métier, compétence : un vocabulaire commun
  • Construire un référentiel : activités, compétences, niveaux de maîtrise
  • Évaluer les niveaux de maîtrise avec les managers
03Cartographier et anticiper
  • Pyramide des âges, anciennetés et départs prévisibles
  • Évolutions de l’activité, des technologies, de l’organisation et de la réglementation
  • Matrice de criticité : rareté de la compétence, délai d’acquisition, impact sur l’activité
04Analyser les écarts
  • Comparer besoins futurs et ressources actuelles
  • Distinguer écarts quantitatifs et qualitatifs
  • Prioriser les écarts selon leur impact et leur échéance
05Construire et suivre le plan d’action
  • Formation, recrutement, mobilité interne, transmission des savoirs, période de reconversion
  • Articulation avec le plan de développement des compétences et les entretiens de parcours professionnel
  • Associer les managers et informer les représentants du personnel
  • Indicateurs de suivi et révision annuelle du plan

Informations pratiques : public, modalités, évaluation

Public concerné

Cette formation s’adresse aux responsables RH, chargés de développement RH, responsables formation et dirigeants de PME qui veulent anticiper l’évolution des emplois et des compétences de leur entreprise.

Prérequis

Connaître les processus RH de son entreprise et disposer de données de base sur l’effectif : postes, âges, anciennetés.

Durée

2 jours (14 heures), durée indicative ajustable.

Modalités pédagogiques

  • Présentiel : dans vos locaux, partout en France, ou dans un lieu convenu ensemble
  • Distanciel : classe virtuelle en direct avec le formateur

À distance, la formation se déroule en classe virtuelle avec le formateur ; les modalités de suivi de la présence et de la participation sont précisées dans la convocation.

Méthodes pédagogiques

  • Construction en sous-groupes du référentiel de compétences d’un métier de l’entreprise, à partir de fiches de poste réelles
  • Étude de cas d’une PME confrontée à plusieurs départs en retraite sur des postes techniques : cartographie, criticité, plan d’action
  • Atelier de matrice de criticité appliquée aux compétences choisies par les participants

Moyens pédagogiques et techniques

  • Modèles de référentiel, de cartographie, de matrice de criticité et de plan d’action sous tableur
  • Données anonymisées de l’effectif (postes, âges, anciennetés) apportées par l’entreprise
  • Salle adaptée au nombre de participants, dans vos locaux ou dans un lieu convenu ensemble
  • Classe virtuelle avec partage d’écran ; connexion internet, micro et caméra pour chaque participant
  • Support de formation remis aux participants

Modalités d’évaluation

  • Positionnement des participants avant la formation (questionnaire ou échange)
  • Évaluation du référentiel de compétences et de la matrice de criticité produits
  • Contrôle du plan d’action construit sur l’étude de cas
  • Questionnaire de satisfaction en fin de formation

Nature de la reconnaissance

Attestation de fin de formation remise à chaque participant.

Cette formation ne délivre ni diplôme, ni titre, ni certification professionnelle enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique.

Intervenants

La formation est animée par le formateur retenu pour l’action, qui peut être un intervenant indépendant ou un organisme partenaire, sélectionné pour son expertise du sujet, son expérience professionnelle et ses compétences pédagogiques. Hashtag 3C Formation reste votre interlocuteur tout au long de la prestation.

Modalités d’accès

  1. Vous nous transmettez votre demande : formulaire de devis, téléphone ou e-mail.
  2. Nous analysons le besoin avec vous et identifions le niveau des participants.
  3. Nous vous adressons une proposition : programme adapté, modalités et devis.
  4. Après votre accord, les documents contractuels sont établis, puis les participants reçoivent leur convocation.

L’inscription peut être à l’initiative de l’employeur, ou du salarié avec l’accord de son employeur.

Délais d’accès

Les délais d’organisation varient selon la formation, le format, les disponibilités du formateur et les éventuelles démarches de financement. Contactez-nous pour connaître le délai applicable à votre projet.

Si vous sollicitez une prise en charge, la demande est en général à déposer auprès de l’OPCO avant le début de la formation : ce délai est à prévoir dans le calendrier.

Accessibilité et handicap

Les personnes en situation de handicap peuvent nous signaler leurs besoins avant la formation, ou à tout moment, afin d’étudier ensemble les adaptations possibles : rythme, supports, aides techniques ou humaines, accessibilité du lieu. Si une adaptation n’est pas réalisable, nous vous orientons vers une structure adaptée.

Signalez vos besoins au 07 80 95 85 98 ou à contact@hashtag-3c-formation.com. Notre démarche d’accessibilité.

Droit de rétractation (formation financée à titre individuel)

Lorsqu’une personne finance elle-même sa formation, à titre individuel, elle dispose d’un délai de rétractation de dix jours à compter de la signature du contrat de formation (article L6353-5 du Code du travail) ; aucune somme ne peut être exigée avant l’expiration de ce délai (article L6353-6). Ce délai ne concerne pas les formations commandées par une entreprise pour ses salariés.

Tarif, financement et adaptation

Tarif sur devis selon la durée, le nombre de participants, le format et les modalités d’intervention.

Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande de financement. La prise en charge n’est jamais garantie : elle dépend des critères en vigueur au moment de la demande. Le guide du financement OPCO

Les formations de Hashtag 3C Formation ne sont pas référencées sur Mon Compte Formation : elles ne peuvent pas être financées par le compte personnel de formation (CPF).

Adapter cette formation à votre entreprise

Les contenus peuvent être adaptés selon le niveau des participants, leurs fonctions, votre secteur d’activité, vos objectifs, les outils utilisés et les situations professionnelles rencontrées.

  • Le programme
  • La durée
  • Les exercices
  • Le niveau
  • Le secteur d’activité
  • Le format
  • Les dates

Questions fréquentes sur cette formation

Une PME non soumise à l’obligation de négocier a-t-elle intérêt à une démarche GEPP ?

Oui, une démarche simple permet d’anticiper les départs et les évolutions de métiers même sans obligation de négocier. La formation propose des outils proportionnés : référentiel pour quelques métiers clés, matrice de criticité, plan d’action sur deux ou trois ans. L’obligation de négociation ne concerne que certaines entreprises, selon leur effectif et celui de leur groupe.

Quelle différence entre GPEC et GEPP ?

GEPP, gestion des emplois et des parcours professionnels, est la dénomination qui a remplacé GPEC, gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, dans le Code du travail. La démarche reste centrée sur l’anticipation des besoins en emplois et en compétences, avec une attention plus marquée aux parcours professionnels des salariés. Les deux sigles restent employés dans les entreprises.

Quels documents préparer avant la formation ?

Il est utile de disposer des fiches de poste de quelques métiers clés et d’une extraction anonymisée de l’effectif : postes, âges, anciennetés. Ces données servent à construire le référentiel et la cartographie pendant les exercices. À défaut, une étude de cas complète est fournie.

Construire un parcours

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