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Bureautique : guides et conseils

Ces guides aident à choisir le bon niveau et le bon outil avant d’inscrire un salarié : les niveaux d’Excel et ce qui les distingue, l’usage de Power Query, les applications de Microsoft 365 à prioriser et la manière de faire adopter les outils collaboratifs. Les fonctions qui dépendent de la version ou des licences de l’entreprise y sont signalées.

Guide9 min

Comment former ses salariés aux outils collaboratifs ?

Pour former ses salariés aux outils collaboratifs, partez des situations de travail de chaque équipe plutôt que des fonctionnalités, et fixez avant la formation quelques règles communes : où ranger les documents, quel canal utiliser pour quoi, quand solliciter ses collègues. Formez d’abord des référents internes et les managers, puis les équipes en sessions courtes et répétées au moment où elles adoptent l’outil. Suivez ensuite l’adoption à partir des usages et des retours des équipes, sans transformer les statistiques des outils en surveillance individuelle, et intégrez dès le départ les règles de sécurité et de protection des données.

  1. Comparatif7 min

    Quelle formation Microsoft 365 pour ses équipes ?

    Commencez par une formation aux fondamentaux de Microsoft 365 pour tous les salariés : enregistrer ses fichiers dans OneDrive, les partager par lien et les coéditer. Ajoutez ensuite Teams pour les équipes, SharePoint pour les personnes qui organisent les espaces documentaires, des formations dédiées pour les managers et les organisateurs de réunions et de webinaires, et Outlook, Forms, Planner ou To Do selon les…

  2. Pratique7 min

    Power Query : à quoi ça sert et quand se former ?

    Power Query sert à importer, nettoyer, assembler et actualiser des données dans Excel sans refaire les mêmes manipulations à chaque nouvel export. Les étapes appliquées sont enregistrées dans une requête : à l’arrivée de nouvelles données, une actualisation les rejoue, sans modifier les fichiers d’origine. Se former devient utile dès qu’une personne retraite régulièrement des extractions de logiciels ou des…

  3. Comparatif9 min

    Quelle formation Excel choisir ? Débutant, intermédiaire ou avancé

    Choisissez une formation Excel d’après ce que la personne sait faire seule, pas d’après son ancienneté sur le logiciel. Le niveau débutant installe les formules simples et les références absolues ; le niveau intermédiaire apprend à exploiter des listes avec SI, les calculs par critères, RECHERCHEX ou RECHERCHEV et un premier tableau croisé dynamique ; le perfectionnement sert à fiabiliser et à mieux exploiter…

Se former

Formations Bureautique & outils numériques

Les programmes les plus transversaux du pôle, adaptables à votre entreprise.

bureautique

Power Query : automatiser la préparation des données

Importer, nettoyer et assembler une seule fois les exports de logiciels, fichiers CSV ou dossiers mensuels : à l’arrivée des nouvelles données, une actualisation suffit.

2 joursPrésentiel · Distanciel

bureautique

Microsoft Teams : communiquer et collaborer en équipe

Organiser un espace Teams lisible : équipes et canaux adaptés à l’activité, publications et mentions, réunions préparées et suivies, fichiers coédités et règles d’usage partagées.

1 jourPrésentiel · Distanciel

bureautique

Concevoir des présentations professionnelles impactantes

Partir du message avant d’ouvrir PowerPoint : structurer le propos pour un public précis, écrire des titres qui informent, rendre les chiffres lisibles et appliquer des règles de design sobres.

1 jourPrésentiel · Distanciel

Parlons de votre besoin

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