Le pôle bureautique regroupe les formations aux outils que les salariés utilisent chaque jour. Excel y est organisé en quatre niveaux (initiation, intermédiaire, perfectionnement, avancé), complétés par des spécialisations (formules, tableaux croisés dynamiques, graphiques, tableaux de bord, Power Query, Power Pivot) et par des formations appliquées aux RH, au commercial, au contrôle de gestion et aux assistants. Le pôle couvre aussi Word, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint et les applications de Microsoft 365, Google Workspace, les outils collaboratifs comme Notion, Trello et Slack, ainsi qu’une initiation à l’informatique. Chaque fiche précise ce que le participant sait faire avant et après la formation ; un test de positionnement vérifie ce niveau en amont, et les exercices sont réalisés sur la version et les fichiers de l’entreprise, en présentiel dans ses locaux ou à distance.
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À la une
Des formations transversales, qui répondent aux besoins d’un grand nombre d’entreprises.
Passer du tableau de saisie à l’outil de suivi : conditions avec SI, totaux par critère, recherche d’informations avec RECHERCHEX, listes déroulantes et premier tableau croisé dynamique.
Importer, nettoyer et assembler une seule fois les exports de logiciels, fichiers CSV ou dossiers mensuels : à l’arrivée des nouvelles données, une actualisation suffit.
Comprendre le rôle de chaque application de Microsoft 365, enregistrer et synchroniser ses fichiers dans OneDrive, partager un lien plutôt qu’une pièce jointe et coéditer sans créer de doublons.
Organiser un espace Teams lisible : équipes et canaux adaptés à l’activité, publications et mentions, réunions préparées et suivies, fichiers coédités et règles d’usage partagées.
Partir du message avant d’ouvrir PowerPoint : structurer le propos pour un public précis, écrire des titres qui informent, rendre les chiffres lisibles et appliquer des règles de design sobres.
Utiliser Outlook au-delà de l’envoi de messages : règles de classement, recherche avancée, modèles de réponse, calendriers partagés, délégation d’agenda, groupes de contacts et archivage.
Trier sa messagerie Gmail avec libellés et filtres, partager son agenda, ranger les fichiers d’équipe dans un drive partagé et coéditer Docs et Slides en contrôlant qui accède à quoi.
Choisir
Chaque ligne associe un besoin fréquent à la formation qui y répond. Pour Excel, le niveau se choisit d’après les fonctions déjà maîtrisées ; le test de positionnement confirme ce choix, et le guide « Quelle formation Excel choisir ? » détaille les niveaux, les spécialisations et les formations métiers.
| Votre besoin | Formation conseillée | Niveau | Durée indicative | Modalités |
|---|---|---|---|---|
| Débuter sur Excel : formules simples, références absolues, graphique et impression | Excel initiation (débutant) : premiers tableaux et calculs | Initiation | 2 jours | Présentiel · Distanciel |
| Fiabiliser et exploiter ses tableaux au-delà du niveau intermédiaire | Excel perfectionnement : fiabiliser et exploiter ses tableaux | Intermédiaire | 2 jours | Présentiel · Distanciel |
| Automatiser l’import et le nettoyage d’extractions répétitives | Power Query : automatiser la préparation des données | Avancé | 2 jours | Présentiel · Distanciel |
| Produire courriers, étiquettes ou e-mails personnalisés en nombre | Publipostage avec Word et Excel : courriers, étiquettes et e-mails | Intermédiaire | Durée à définir | Présentiel · Distanciel |
| Construire une présentation PowerPoint dont le message ressort | Concevoir des présentations professionnelles impactantes | Intermédiaire | 1 jour | Présentiel · Distanciel |
| Animer des réunions et des webinaires efficaces avec Teams | Animer des réunions et webinaires avec Microsoft Teams | Intermédiaire | 1 jour | Présentiel · Distanciel |
| Stocker, partager et coéditer ses fichiers dans Microsoft 365 | Microsoft 365 : les fondamentaux, OneDrive et partage de fichiers | Initiation | 1 jour | Présentiel · Distanciel |
| Travailler en équipe avec Gmail, Agenda, Drive et Docs | Google Workspace : collaborer avec Gmail, Agenda, Drive et Docs | Initiation | 1 jour | Présentiel · Distanciel |
Toutes les formations
Chaque programme est un socle : contenus, durée et exercices sont ajustés au niveau de vos participants et à vos objectifs.
Initiation, intermédiaire, perfectionnement et avancé : quatre niveaux bornés par les fonctions maîtrisées.
Bureautique & outils numériques
Construire un tableau propre, poser des formules justes avec SOMME ou MOYENNE, figer une cellule avec le $, puis trier, illustrer et imprimer ses données sans bricolage.
Bureautique & outils numériques
Passer du tableau de saisie à l’outil de suivi : conditions avec SI, totaux par critère, recherche d’informations avec RECHERCHEX, listes déroulantes et premier tableau croisé dynamique.
Bureautique & outils numériques
Combiner conditions, calculs par période et recherches, encadrer la saisie par des listes dépendantes, localiser les erreurs de formules et analyser ses listes par tableaux croisés regroupés.
Bureautique & outils numériques
Écrire des formules complexes et lisibles, bâtir des modèles de calcul fiables, simuler des hypothèses avec la valeur cible ou le solveur et automatiser une tâche répétitive par macro.
Formules, tableaux croisés dynamiques, graphiques, tableaux de bord, Power Query et Power Pivot.
Bureautique & outils numériques
Une journée entière consacrée aux formules : références et noms, tests, recherches, découpage de textes, calcul d’échéances, traitement des erreurs et fonctions matricielles dynamiques.
Bureautique & outils numériques
Transformer une extraction de plusieurs milliers de lignes en synthèses fiables : regroupements par mois, parts du total, écarts d’une année sur l’autre, segments et graphiques actualisables.
Bureautique & outils numériques
Choisir la représentation adaptée à chaque question, construire des graphiques sobres et exacts, les relier à des données qui évoluent et les intégrer dans PowerPoint sans perdre la mise à jour.
Bureautique & outils numériques
Choisir des indicateurs utiles, organiser le classeur en données, calculs et restitution, puis construire une page de pilotage lisible qui s’actualise chaque mois sans être refaite.
Bureautique & outils numériques
Importer, nettoyer et assembler une seule fois les exports de logiciels, fichiers CSV ou dossiers mensuels : à l’arrivée des nouvelles données, une actualisation suffit.
Bureautique & outils numériques
Remplacer les RECHERCHEV en cascade par un modèle de tables reliées, écrire des mesures DAX justes à chaque niveau de regroupement et analyser de gros volumes en tableaux croisés dynamiques.
Excel appliqué aux RH, au commercial, au contrôle de gestion et au travail des assistants.
Bureautique & outils numériques
Appliquer Excel aux données RH : fichier du personnel fiable, ancienneté et échéances, suivi des absences, effectifs et pyramide des âges, en protégeant les données personnelles.
Bureautique & outils numériques
Exploiter ses données de vente dans Excel : chiffre d’affaires par client et par produit, clients en recul, classement ABC, suivi des objectifs et outil de chiffrage des remises et marges.
Bureautique & outils numériques
Structurer un fichier budgétaire en hypothèses, calculs et restitution, y intégrer les réalisés, analyser les écarts, projeter l’atterrissage et mesurer la sensibilité du résultat.
Bureautique & outils numériques
Tenir sur Excel les fichiers d’un poste d’assistant : contacts sans doublons, plannings de congés et de rendez-vous, suivis de dossiers avec alertes, impressions lisibles et partage maîtrisé.
Des courriers bien présentés aux documents longs, modèles d’entreprise et publipostages.
Bureautique & outils numériques
Produire seul des courriers, notes et comptes rendus propres : mise en forme cohérente, tabulations, tableaux simples, en-têtes et pieds de page, styles de titres et export PDF.
Bureautique & outils numériques
Mettre en page un rapport, une offre ou une procédure de quelques pages qui tient quand le texte change : styles et thème, listes à niveaux, tableaux, sections, table des matières et PDF contrôlé.
Bureautique & outils numériques
Structurer des rapports longs avec styles et table des matières, créer les modèles de l’entreprise, produire des envois personnalisés par publipostage et organiser une relecture à plusieurs.
Bureautique & outils numériques
Produire en une fusion des courriers, étiquettes, enveloppes ou e-mails personnalisés depuis une liste Excel propre, avec règles conditionnelles, formats justes et envoi testé au préalable.
Utiliser le logiciel, construire le message, créer les modèles ou convaincre un client.
Bureautique & outils numériques
Construire pas à pas une présentation homogène : dispositions et espaces réservés, textes, images, tableaux et graphiques, thème, animations sobres, puis diaporama en mode présentateur.
Bureautique & outils numériques
Partir du message avant d’ouvrir PowerPoint : structurer le propos pour un public précis, écrire des titres qui informent, rendre les chiffres lisibles et appliquer des règles de design sobres.
Bureautique & outils numériques
Créer le modèle PowerPoint de l’entreprise avec masque, dispositions et thème personnalisés, gérer des présentations volumineuses et concevoir des supports interactifs ou diffusés en vidéo.
Bureautique & outils numériques
Adapter la présentation de l’entreprise à chaque rendez-vous, rendre offre, chiffres et comparatifs lisibles, puis présenter à l’écran ou laisser un PDF au client sans données internes.
Les fonctions d’Outlook, une méthode pour les e-mails et l’agenda, et l’organisation numérique au quotidien.
Bureautique & outils numériques
Utiliser Outlook au-delà de l’envoi de messages : règles de classement, recherche avancée, modèles de réponse, calendriers partagés, délégation d’agenda, groupes de contacts et archivage.
Bureautique & outils numériques
Reprendre la main sur une messagerie saturée : méthode de traitement des e-mails, plages protégées dans l’agenda, tâches centralisées dans To Do et Planner, routine hebdomadaire durable.
Bureautique & outils numériques
Remettre de l’ordre dans ses outils : fichiers nommés et rangés au bon endroit, recherche rapide, notifications réglées, notes centralisées et réflexes de sécurité communs à l’équipe.
OneDrive, Teams, SharePoint, Forms et Planner pour partager, se réunir et suivre le travail.
Bureautique & outils numériques
Comprendre le rôle de chaque application de Microsoft 365, enregistrer et synchroniser ses fichiers dans OneDrive, partager un lien plutôt qu’une pièce jointe et coéditer sans créer de doublons.
Bureautique & outils numériques
Organiser un espace Teams lisible : équipes et canaux adaptés à l’activité, publications et mentions, réunions préparées et suivies, fichiers coédités et règles d’usage partagées.
Bureautique & outils numériques
Régler, animer et exploiter des réunions Teams à enjeux : options et rôles, présentation partagée, sondages, salles pour petits groupes, enregistrement encadré, webinaires et salles hybrides.
Bureautique & outils numériques
Poser le cadre Teams de son équipe : canaux et règles d’usage, tâches suivies dans Planner, accès aux fichiers contrôlés, rituels réguliers et accueil des nouveaux arrivants.
Bureautique & outils numériques
Organiser un site SharePoint d’équipe qui reste lisible : bibliothèques classées par métadonnées, affichages filtrés, versions, listes de suivi, pages d’information et droits d’accès maîtrisés.
Bureautique & outils numériques
Concevoir une enquête ou un quiz dans Forms, transformer les réponses en plan d’actions partagé dans Planner, puis suivre ses propres tâches dans To Do sans perdre le fil entre les trois.
Gmail, Agenda, Drive, Docs et Google Sheets pour travailler et analyser à plusieurs.
Bureautique & outils numériques
Trier sa messagerie Gmail avec libellés et filtres, partager son agenda, ranger les fichiers d’équipe dans un drive partagé et coéditer Docs et Slides en contrôlant qui accède à quoi.
Bureautique & outils numériques
Fiabiliser et analyser un tableur partagé : fonctions conditionnelles, recherches entre tables, vues filtrées sans gêner les collègues, tableaux croisés dynamiques et réponses Google Forms.
Les gestes de base sur l’ordinateur, et des outils comme Notion, Trello et Slack.
Bureautique & outils numériques
Devenir autonome sur un poste informatique : utiliser Windows, ranger et retrouver ses fichiers, chercher sur Internet, envoyer un e-mail avec pièce jointe et repérer les tentatives de fraude.
Bureautique & outils numériques
Répartir le travail d’une petite équipe entre un tableau Trello, un wiki Notion et des canaux Slack, avec des règles claires sur les droits, les invités et les données confiées à chaque outil.
Pour qui
Tenir listes, plannings et suivis, produire courriers et publipostages, gérer agendas et messageries partagées.
Fiabiliser budgets et prévisions, automatiser la reprise des exports et construire le reporting.
Appliquer Excel et PowerPoint aux données et aux situations du métier : effectifs, ventes, propositions.
Organiser et suivre le travail d’une équipe, animer des réunions à distance et lire les indicateurs.
Adopter le stockage partagé, la coédition et les règles d’usage lors d’un déploiement ou d’une migration.
Situations
Situations types d’entreprises et réponses de formation possibles.
Situation
Un test de positionnement répartit les salariés entre initiation, intermédiaire et perfectionnement ; les personnes chargées des exports mensuels poursuivent avec Power Query.
Excel initiation (débutant) : premiers tableaux et calculsExcel perfectionnement : fiabiliser et exploiter ses tableauxPower Query : automatiser la préparation des données
Situation
Une journée de fondamentaux pour l’ensemble des salariés, une formation Teams par équipe, puis une formation à l’animation de réunions pour les managers et chefs de projet.
Microsoft 365 : les fondamentaux, OneDrive et partage de fichiersMicrosoft Teams : communiquer et collaborer en équipeAnimer des réunions et webinaires avec Microsoft Teams
Situation
Power Query automatise la consolidation des extractions, puis la formation Excel pour le contrôle de gestion structure le budget, le réalisé et l’analyse des écarts.
Power Query : automatiser la préparation des donnéesExcel pour le contrôle de gestion : budget, écarts et prévisions
Situation
Une formation Google Workspace pour organiser les drives partagés et les droits, puis Google Sheets pour les personnes qui tiennent les suivis collectifs.
Google Workspace : collaborer avec Gmail, Agenda, Drive et DocsGoogle Sheets : tableaux, formules et analyse de données partagées
Comprendre
Les difficultés rencontrées avec Excel tiennent souvent moins à la méconnaissance d’une fonction qu’à des fichiers fragiles : valeurs saisies en dur au milieu des formules, colonnes qui mélangent textes et nombres, totaux recopiés à la main d’un onglet à l’autre, classeurs que seul leur auteur sait faire évoluer. Les mêmes travers se retrouvent dans Word, avec des documents alignés à la barre d’espace, et dans les outils collaboratifs, avec des fichiers envoyés en pièce jointe au lieu d’être partagés. Une formation bureautique utile corrige ces habitudes sur des cas proches du travail réel, et pas seulement la connaissance des menus.
Une erreur courante consiste à inscrire un salarié au niveau qu’il déclare. Mieux vaut partir de gestes vérifiables : figer une cellule avec le $ correspond au niveau initiation acquis ; écrire SI, SOMME.SI.ENS et une recherche simple, au niveau intermédiaire acquis ; fiabiliser un fichier avec des listes déroulantes dépendantes, des tableaux structurés et des tableaux croisés dynamiques approfondis, au perfectionnement ; concevoir des classeurs utilisés par d’autres, simuler des hypothèses ou automatiser, au niveau avancé. Pour un besoin précis, une spécialisation d’une journée ou une formation métier est souvent plus rentable qu’un niveau complet.
Les formations du pôle distinguent l’outil de la méthode. La formation Outlook apprend les fonctions de la messagerie, tandis que la formation d’organisation avec Outlook et Microsoft 365 apprend à traiter ses e-mails et à planifier son temps ; Microsoft Teams porte sur l’usage quotidien, l’animation de réunions et de webinaires fait l’objet d’une formation dédiée, et le pilotage d’une équipe avec Teams d’une autre. Les fonctions récentes dépendent de la version et des licences installées : elles sont signalées sur chaque fiche et la version des participants est vérifiée avant la session.
Enjeux
Un classeur ou un modèle de document bien structuré peut être repris par un collègue, alors qu’un fichier bricolé devient inutilisable dès que son concepteur est absent.
Formules recopiées sans référence absolue, totaux saisis à la main, extractions mal nettoyées : ces erreurs peuvent passer inaperçues jusqu’à la décision qu’elles faussent.
Sans accompagnement, Microsoft 365, Google Workspace ou Teams reproduisent les anciennes habitudes : pièces jointes, versions multiples, dossiers imbriqués et droits d’accès jamais revus.
Sur mesure
Si aucun programme ne correspond exactement, nous construisons la formation avec un formateur spécialisé de notre réseau : contenus, durée et exercices sont définis avec vous.
Exemples de besoins que nous pouvons étudier
Ressources
Excel sert aussi bien à tenir une liste qu’à piloter une activité. Choisir le bon niveau évite de revoir des notions acquises ou de décrocher dès la première heure, et une…
Financement
Une prise en charge peut être possible selon votre entreprise, votre OPCO et les critères de financement applicables. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre demande de financement.
Identifie son OPCO, selon sa convention collective, et dépose la demande avant la formation.
Vous transmet le programme, le devis et les documents habituellement demandés, puis les pièces de fin de formation.
Étudie la demande et décide d’une éventuelle prise en charge selon ses critères.
Questions
Une autre question ? Appelez-nous au 07 80 95 85 98.
Le niveau se choisit d’après les fonctions maîtrisées, et non d’après la fréquence d’utilisation. Un salarié qui fige une cellule avec le $ mais n’écrit ni SI ni recherche relève du niveau intermédiaire ; celui qui utilise déjà ces fonctions vise le perfectionnement, ou une spécialisation comme les tableaux croisés dynamiques. Le test de positionnement réalisé avant la formation vérifie ce niveau par des exercices.
Oui, les exercices sont réalisés sur la version utilisée par l’entreprise, abonnement Microsoft 365 ou version installée. Certaines fonctions récentes n’existent pas dans les versions anciennes ou dépendent des licences : elles sont signalées et remplacées par des méthodes équivalentes si nécessaire. La version des participants est vérifiée avant la session.
Oui, lorsque les écarts restent modérés, grâce à des exercices différenciés. Un groupe qui mêle débutants et utilisateurs avancés progresse en revanche difficilement, car les uns attendent pendant que les autres découvrent les bases. Le test de positionnement aide à décider s’il vaut mieux constituer deux groupes.
Le parcours complet représente neuf jours de formation à titre indicatif : deux jours pour l’initiation, deux pour le niveau intermédiaire, deux pour le perfectionnement et trois pour le niveau avancé. La progression dépend surtout de la pratique entre les sessions. Espacer les niveaux de quelques semaines, avec des fichiers réels à produire entre deux formations, permet de consolider chaque étape.
Oui, le pôle comprend une formation Google Workspace (Gmail, Agenda, Drive, Docs), une formation Google Sheets et une formation aux outils collaboratifs Notion, Trello et Slack. Les fonctions disponibles dépendent de l’abonnement de l’entreprise, vérifié avant la session.
Non, les formations bureautique portent sur l’utilisation des logiciels sans assistant d’IA, afin que les participants sachent construire et contrôler eux-mêmes leurs fichiers. Microsoft 365 Copilot, Gemini pour Google Workspace et l’analyse de données Excel avec l’IA sont traités dans le pôle intelligence artificielle.
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Décrivez-nous votre besoin : nous vous orientons vers le bon programme ou le construisons avec vous, et étudions les possibilités de financement.
